在商业的广阔天地中，连锁经营的上市公司宛如一座座屹立不倒的商业堡垒，凭借着广泛的门店布局和庞大的员工规模，在市场上占据着重要的地位。今天我们要讲述的这家连锁经营上市公司，更是其中的佼佼者。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地，商业版图不断扩张。
由于业务的多元化和拓展需求，企业的差旅需求极为旺盛。区域督导为了确保各门店的运营质量，需要经常外出巡店，他们的行程往往是长期出差，且涉及多个目的地的经转；优秀骨干店长则肩负着提升自身能力和带回先进经验的重任，要前往总部参加培训；招商部更是为了寻找新的商业机会，频繁前往各地进行选址和实地考察。据统计，该企业月均差旅GMV高达50万 + 。
为了优化差旅管理，企业已经接入了一家TMC作为合作方，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。然而，即便有了这样的安排，企业在差旅管理方面依然面临着诸多棘手的问题。特别是出差地为偏远地区的情况时常发生，这无疑给本就复杂的差旅管理增添了更多挑战。
差旅管理痛点大揭秘
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员工满意度低迷困境
员工是企业差旅活动的直接参与者，他们的体验至关重要。但该企业的员工却对现有的差旅安排怨声载道。原来，合作的TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况。即便能订到，酒店价格也常常超出企业规定的差标。而当出差地是偏远地区时，TMC的服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工感到十分困扰。 -
财务核算艰难征途
财务部门在差旅管理中扮演着重要的角色，但他们也面临着巨大的压力。TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，逐一匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，极大地影响了工作效率。 -
管理难度升级危机
接入TMC原本是为了优化差旅管理，但实际上却带来了新的问题。TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断。员工对差旅安排的不满情绪日益高涨，而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，进一步增加了管理难度。
合思智慧解决方案登场
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无缝接入资源互补新模式
合思为该企业提供了一种全新的解决方案，无需更换原有的TMC供应商，合思商城可以无缝接入企业现有的差旅管理系统，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和TMC的优势资源，为企业的差旅管理带来了新的活力。 -
丰富资源解决出行难题
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的住宿选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能在合思商城找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。 -
多平台比价节省差旅成本
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业可以在保证员工出行质量的前提下，实现差旅费用的有效控制。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素等，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅提升了员工的满意度，也营造了一种开放共赢的企业文化，让员工更加积极地参与到企业的差旅管理中来。
解决方案实施步骤探秘
合思商城接入企业原有的TMC系统的过程十分顺利。技术团队通过先进的技术手段，实现了两个系统的无缝对接和资源整合。在实施过程中，合思的专业团队与企业的相关部门密切合作，确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。整个实施过程高效、有序，最大程度地减少了对企业日常业务的影响。
实施成果效益显著呈现
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财务投诉率大幅降低
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。财务人员不再接到员工的投诉，工作口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，财务人员无需再进行繁琐的人工整理，对账效率得到了显著提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务数据的准确性和及时性。 -
员工满意度达到满分
员工对合思商城的上线给予了高度评价。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活自主。在旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌；机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥。员工满意度达到了100%，这是对合思解决方案的最好肯定。
企业评价反馈真情流露
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员工亲身体验之谈
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的差旅体验得到了极大的改善。在原TMC无法满足需求时，合思商城总能提供合适的解决方案。无论是酒店预订还是机票购买，员工都能根据自己的需求做出选择，自主性更高了。而且，机票价格更便宜，让员工感受到了企业对他们的关怀。 -
财务部门深刻感悟
财务部门的工作人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，不再接到投诉让他们省去了解释和处理投诉的时间，可以将更多的精力放在核心工作上。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，大大提高了对账效率，让财务工作变得更加轻松和高效。
在当前的商业环境下，差旅管理已经成为企业运营中不可忽视的重要环节。合思能够为企业提供资源互补的智慧差旅模式，有效解决差旅管理中的各种问题，提升员工满意度，节省差旅成本。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
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