在商海的浪潮中，企业差旅宛如一艘艘穿梭的船只，承载着业务拓展的使命。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有。但绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在企业差旅费控领域崭露头角。
上市公司差旅困局：迷雾中的航行
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，宛如一艘在商海航行的巨轮，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这艘巨轮却陷入了迷雾之中。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工如同在迷宫中穿梭，不支持移动端使得员工即使身处偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资如同沉重的负担，压在员工身上，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重繁琐又容易出错，超标核对麻烦得如同解开一团乱麻。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中没有导航的船只，迷失了方向。差旅差异分析在这样的困局中显得尤为重要，企业急需找到破解之道。
合思解决方案：照亮航程的灯塔
合思如同照亮航程的灯塔，为这家上市公司提供了专业且针对性强的解决方案。
核心功能犹如一套精密的仪器，全方位保障差旅管理的顺畅。预算预占用让企业提前规划费用，避免超支；费用标准校验确保每一笔支出都符合规定；行程重叠校验防止虚假行程；订单占预算实时监控费用使用情况；差标校验严格把控费用标准；对账结算中心让结算更加高效；统一结算和统一开票减少了繁琐的流程；自动生成凭证节省了财务时间；合思 BI·差旅分析通过差旅差异分析，为企业提供深入的数据洞察。
使用的产品更是各有神通。合思费控如同一位智慧的管家，全面管理企业费用；合思商城如同一个便捷的购物平台，员工移动端申请，即使在偏远地区也能轻松消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题；ERP 互联实现了系统之间的无缝对接；银企直连让资金流转更加安全高效。
有了合思的解决方案，员工在差旅过程中更加轻松。移动端的便捷操作让他们随时随地都能处理事务，合思商城的丰富资源满足了各种需求。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。差旅差异分析在这套解决方案中发挥着重要作用，为企业的差旅管理提供了精准的方向。
显著成果：驶向成功的彼岸
在使用合思解决方案后，这家上市公司如同找到了正确的航向，驶向了成功的彼岸。
员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
多种差旅数据分析看板，通过差旅差异分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业能够清晰地看到不同部门、不同员工的差旅费用情况，发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
合思方案总结与未来展望：领航未来的征程
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅差异分析贯穿其中，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，企业降本增效、合规经营和低碳运营将成为常态，数字化、智能化技术以及员工的积极参与将是企业未来的出路。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。在未来的征程中，合思将继续领航，帮助企业在差旅管理领域取得更大的成功。
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