连锁经营企业差旅管理新突破:合思打造高效降本方案

连锁经营企业差旅管理新突破:合思打造高效降本方案
在商业的广阔版图中,连锁经营企业犹如一颗颗璀璨的明珠,串联起商业的繁荣。今天,我们要介绍的这家连锁经营上市公司,宛如行业中的一艘巨轮,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,庞大的规模让其差旅需求如潮水般汹涌,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。

由于企业采用连锁经营模式,多地门店星罗棋布。区域督导如同勤劳的蜜蜂,日常外出巡店;骨干店长好似渴望汲取知识的学子,前往总部培训;招商部人员则像探寻宝藏的探险家,前往各地选址考察。出差频次之高令人咋舌,且多目的地经转情况屡见不鲜。再加上这是一家大型连锁食品企业,出差地时常位于偏远地区,差旅管理的复杂性可想而知。目前,企业已接入一家 TMC 作为差旅合作伙伴,员工出差可免垫资,财务月底进行对账。然而,看似完善的合作背后,却隐藏着诸多痛点。

差旅痛点:管理迷雾待驱散

差旅合作伙伴虽已就位,但企业员工满意度却不尽如人意。员工出差频繁,对出差体验极为看重。可原 TMC 对接的供应商有限,就像在狭窄的胡同里找路,常常在旺季时遭遇订不到酒店的尴尬,酒店价格超差标的情况也时有发生。当出差地是偏远地区时,原 TMC 服务酒店未覆盖,员工只能无奈垫资,出差的好心情瞬间被阴霾笼罩。

财务核算更是如同一场艰难的马拉松。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,仿佛是一份残缺的地图,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。

管理难度也在不断攀升。接入 TMC 本是为了规范差旅管理,但在一定程度上却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,内部投诉如雪花般纷至沓来,员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用就像脱缰的野马,居高不下。

合思方案:智慧差旅新曙光

合思作为专业的差旅合作伙伴,带来了一套令人眼前一亮的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一座桥梁,无缝接入企业现有的差旅体系,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张的情况下,员工不再为订不到酒店而发愁;当出差到偏远地区时,也能轻松找到合适的酒店,仿佛在黑暗中找到了一盏明灯。

在出行成本方面,合思商城更是独具优势。它接入国内 40 + 航司,如同一个智能的价格探测器,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业的出差成本就像被精准调控的水龙头,有效降低,为企业节省了大量资金。

员工的差旅体验也得到了极大提升。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工就像拥有了一把万能钥匙,可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中感受到了充分的自主性。

实施步骤:无缝对接稳推进

合思作为出色的差旅合作伙伴,在实施解决方案时,步骤严谨且高效。合思商城如同一位技艺精湛的工匠,无缝接入该企业现有的 TMC 系统,将双方资源进行整合。这一过程就像将两条清澈的溪流汇聚成一条波澜壮阔的大河,实现资源的优化配置。

员工在进行差旅预订时,拥有了更多的选择。他们可以在合思商城和原 TMC 平台中自主挑选供应商,就像在琳琅满目的商场中挑选心仪的商品。这种自主选择权,让员工的差旅预订更加灵活,满足了不同员工的个性化需求。

财务在月底进行对账时,合思商城提供的按成本中心自动拆分的对账单,就像一份清晰的导航图,方便财务核算。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理,大大提高了对账效率,节省了宝贵的时间和精力。

显著成果:效益提升共欢颜

合思作为优秀的差旅合作伙伴,带来的成果令人惊喜。财务部投诉率降低了 80%,这一显著的变化得益于合思商城 + TMC 的资源互补。员工的选择权更多了,就像在广阔的天空中自由翱翔,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部终于从繁琐的投诉处理中解脱出来,工作氛围更加轻松和谐。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,出差体验得到了极大改善,就像在疲惫的旅途中享受到了温暖的阳光。

在成本控制方面,由于多个供应商同屏比价,合思商城为企业推荐更低价方案,有效降低了差旅成本。企业的资金就像被合理规划的水库,得到了更有效的利用。

合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,节省了财务人员的时间。财务人员终于告别了繁琐的对账工作,有更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。

客户反馈与行动号召

员工纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,想用哪个用哪个,自主性更高。他们就像在自由的海洋中畅游,差旅不再是一件痛苦的事情,而是一次充满乐趣的体验。

财务人员也称赞道,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。他们就像卸下了沉重的包袱,工作变得更加轻松愉快。

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captaincaptain
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