在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和差旅支出管控面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的差旅合作伙伴。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些痛点，合思提供了全面且有效的解决方案。
创新方案破困局：全方位财务数智化服务
合思作为值得信赖的差旅合作伙伴，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、可持续发展。一方面，合思为企业提供数字化费控、电子档案系统，帮助企业消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式，有效降低成本。另一方面，合思借助数字技术优化企业内部流程、提高自动化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。
核心功能显优势：高效管理与资源优化
合思费控平台作为合思解决方案的核心组成部分，拥有众多强大功能，可有效提高企业费控管理效率。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能一应俱全，让企业的费用管控更加精准、高效。
合思商城也是一大亮点，作为优质的差旅合作伙伴，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思BI结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
合思的流程引擎同样不可小觑。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
应用案例见成效：真实体验见证价值
众多企业选择合思作为差旅合作伙伴，都取得了显著的成效。
在L4级无需报销上市公司的最佳实践中，该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司也有类似的成功故事。该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业在数字化差旅方面，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，上线后员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例同样令人瞩目。通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的切实可行之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为卓越的差旅合作伙伴，合思期待更多企业加入其中，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思产品带来的便捷与价值，不妨免费试用，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
