在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增速有所下滑,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。
在此背景下,企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变势在必行。财务数字化作为精细化运营的必由之路,能够推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,帮助连锁零售企业应对市场压力,实现可持续发展。而差旅费用透明化管理,正是财务数字化转型中的重要一环。
合思:全流程财务数智化解决方案
合思深入了解连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案具有广泛的覆盖范围和明确的目标。
合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案中更专注于业务开展。
通过该方案,企业可以实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态,都能及时掌握。
在费用处理方面,合思提供发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;通过数据分析,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等;再通过BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。差旅费用透明化管理也在其中得到了充分体现,让企业对差旅相关的费用一目了然。
核心功能:提升效率降低成本的利器
合思拥有一系列强大的核心功能与优势,在提升效率、降低成本、数据洞察等方面表现出色,也为差旅费用透明化管理提供了有力支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。以某连锁零食企业为例,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,还能进行门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,让差旅费用管理更加透明和高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。在与供应商往来业务中,采购订单、发票、入库单能快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期短,全流程精细化管理。这不仅降低了采购成本,也让与差旅相关的费用支出更加清晰可查,实现了差旅费用透明化管理。
合思费控·银企直联·合思档案能极大提升企业效率。某连锁集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视,一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档。在这个过程中,差旅费用的报销流程更加透明,每一笔费用都有迹可循。
合思费控·合思BI可实现业财融合。企业引入合思系统后,将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。同时,通过数据分析协助业务整合门店资源,降低人工成本率,也包括对差旅费用的优化管理,实现差旅费用透明化管理。
实际案例:见证合思解决方案的成效
合思的解决方案在不同连锁零售企业中得到了广泛应用,取得了显著的实际效果,差旅费用透明化管理也在这些案例中得到了充分验证。
鸣鸣很忙集团旗下拥有多个知名品牌,全国门店总数超10000家。合思的解决方案解决了其门店标准化落地过程中面临的低效财务报销流程问题,如差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等。同时支持其业内高周转率,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在差旅费用管理方面,让差旅费用的支出更加透明合理,避免了不必要的浪费。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,合思费控·银企直联·合思档案让其店长费用提报、审核、复核、关账归档流程高效,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,电子凭证试点先驱者聚焦前端经营高效化。合思费控·合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,协助降低门店人工成本率,年节约成本5000万。在这个过程中,差旅费用的管理更加规范透明,为企业节省了大量开支。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,合思费控让其财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。合思费控·业务台账简化店长报销流程,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作。差旅费用也在这样的管理模式下,实现了透明化管理,提高了费用使用效率。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,合思费控·合思BI帮助其搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过分析单个产品的收入、成本,准确预测盈亏平衡点。合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用的管理也更加科学透明,为企业的发展提供了有力支持。
抓住机遇,选择合思开启转型之旅
财务数字化转型并非一蹴而就,要实现财务数字化的最佳效果,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来。合思能够提供这样全面的支持,帮助连锁零售企业实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案值得企业信赖。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,还有微信公众号可扫码关注,企业可随时联系咨询合作。
连锁零售企业若想抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅费用透明化管理和财务数智化转型之旅,为企业的未来发展奠定坚实基础。
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