在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应，凭借其为企事业单位提供财务数智化产品和服务的能力，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而专业的服务。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型前，面临着诸多挑战与痛点，这也凸显了其转型的必要性。
首先，数据分散问题严重。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理。
其次，工作效率低下。每个财务月均处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，不仅浪费了大量的人力成本，还无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，资源浪费巨大。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，不符合当下绿色办公和可持续发展的理念。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，制约了企业的发展步伐。而这些问题的存在，也使得企业在节省差旅成本等方面面临巨大挑战。
合思量身定制的转型良方
面对该数字阅读品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现出了高度的针对性和专业性。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。这为企业的规范运营和长远发展奠定了坚实基础。
在提升财务及时性方面，该方案效果显著。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这大大缩短了财务结算周期，使企业能够更及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提升了员工的工作体验，还提高了企业的管理效率，有助于节省差旅成本。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还能为企业节约大量的成本。
转型后的显著成效
该数字阅读品牌在采用合思解决方案后，取得了显著成果，充分证明了合思方案的有效性。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了资金流转效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业节省了大量的时间和精力，间接为节省差旅成本提供了有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，直接降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航，避免了因违规带来的潜在成本增加，有利于节省差旅成本。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟时代潮流，提升了企业的竞争力。使企业在市场竞争中占据更有利的地位，为企业的长期发展创造了良好条件。
合思通过为该客户提供解决方案，成功帮助其解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造全面的财务数字化生态。
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