差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理也状况百出,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

传统的费控报销流程就像一部老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度更是令人堪忧。会计档案管理同样效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材需求巨大,数据安全合规也难以得到有效保障。而且,不同行业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各异,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案。

合思妙方解财务难题

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。同时,合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销。此外,合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思产品功能大揭秘

  • 全链路L4级费控神器
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。不仅如此,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。

  • 全场景智能差旅宝库
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。

  • 领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

  • 连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的采购管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销效益显著
    无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 合思商城省钱有道
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些举措,企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业的差旅成本。

  • 合思档案高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。它多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了企业的档案管理效率。

  • 合思BI智能分析
    合思BI具备多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大的支持。

合思产品价值全面展现

  • 助力企业降本增效
    合思通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这不仅大幅降低了企业的管理成本,还帮助企业挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。

  • 释放财务人员压力
    在合思的帮助下,企业的费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,极致释放了财务人员的压力。

  • 员工省事又省心
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

  • 实现业财深度融合
    合思的数据连通打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,帮助企业实现了业财融合,创造了更多的价值。

合思产品典型使用场景丰富

  • 全场景聚合消费体验
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工提供了便捷、丰富的消费选择。

  • 开放业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务场景的需求。

  • 老板决策好帮手
    老板可通过合思平台实现企业全流程财务收支管控,进行财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力的支持。

  • 财务人员得力助手
    财务人员利用合思平台进行费控、付款、回款管理,发票全生命周期管理,消费采购对账结算,凭证生成和报表分析等工作,大大提高了工作效率。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地应对了财务数字化转型的挑战。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思的产品具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据互联和一体化管理。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,释放了员工和财务人员的双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

差旅管理智能化已成为企业发展的必然趋势,合思作为行业的佼佼者,为企业提供了全方位的解决方案。如果您想体验差旅管理智能化带来的便利和效益,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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