合思财务数智化:引领企业差旅程序审核新变革

合思财务数智化:引领企业差旅程序审核新变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正身处财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难能可贵的机遇。如何借助高效的财务解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,已成为众多企业关注的核心问题。

传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的弊端。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,也拉低了财务管理水平。而且,企业在数字化转型的进程中,常常过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了更为根本的问题。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效,已然成为企业的迫切需求。

随着企业业务的飞速发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断拓展,对财务数字化的要求也水涨船高。企业急需一套能够适应多样化需求的财务解决方案,而合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思核心产品:技术赋能差旅程序审核

  • 无需报销:畅享数字化差旅体验
    合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。在差旅程序审核方面,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效又便捷。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝对接。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了差旅程序审核的准确性和效率。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅程序审核中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了差旅费用在合理范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在差旅程序审核中,这一功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思VS传统:优势尽显助力差旅程序审核

  • 效率提升:告别繁琐,极速审批
    传统的手工报销模式在差旅程序审核方面流程繁琐、效率低下,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且容易出故障。而合思的财务数字化解决方案则如同一辆高速列车,能够大幅缩短报销周期,提高审批和核算效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在差旅程序审核效率提升方面的显著优势。

  • 成本节约:降低开支,优化资源
    合思的产品在差旅程序审核中可以减少人工操作,降低人员成本。同时,通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的运营成本。派克新材核算效率提升6倍,通过合思系统的支持,财务管理合规性得到提升,降低了潜在的成本风险。这表明合思不仅能够提高效率,还能为企业节约成本,实现资源的优化配置。

  • 数据安全:定制方案,保驾护航
    在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案,保障财务数据的安全。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅程序审核中,企业的财务数据涉及大量敏感信息,合思的定制化安全方案能够让企业无后顾之忧。

  • 系统集成:无缝连接,协同办公
    传统的财务系统往往存在数据孤岛问题,各个系统之间无法有效沟通,就像一个个孤立的岛屿。而合思的产品具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统实现无缝集成,实现数据的实时共享和业务流程的协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了差旅程序审核的协同性和整体效率。

多行业应用:合思助力差旅程序审核落地

  • 制造业:精准管控,高效报销
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司面临着企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。通过使用合思费控 + 银企直连,在差旅程序审核方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案帮助企业实现了差旅费用的精准管控和高效报销。

  • 医药行业:精细管理,节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在差旅程序审核方面得到了有效改善。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为企业提供了精细化的差旅管理,降低了运营成本。

  • 软件互联网行业:流程打通,提升效率
    医百科技在软件互联网行业中,遇到了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等痛点。通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅程序审核方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案帮助企业实现了差旅流程的高效运作。

  • 零售行业:透明管理,高效核算
    武汉猫人云商科技有限公司在零售行业中,存在门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,在差旅程序审核方面有了明显提升。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为企业提供了透明的差旅费用管理和高效的财务核算。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、安全的财务解决方案,尤其在差旅程序审核方面表现卓越。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品功能,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将与更多的企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径,推动企业财务管理水平的提升,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您想亲身体验合思财务数智化产品在差旅程序审核等方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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