在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业管理效率和竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅审批优化是其中的重要一环，它不仅大幅提升了企业的运营效率，还为企业带来了显著的成本节约和管理提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛和多系统繁复操作的困局。这些显著的成效，让我们看到了合思财务数字化解决方案在差旅审批优化等方面的强大实力，也吸引着我们深入了解其具体情况。
动力源：传统困境亟待差旅审批优化破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，导致差旅审批等流程效率低下。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案进行差旅审批优化变得十分必要。
合思良方：多管齐下实现差旅审批优化
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，在差旅审批优化方面发挥了重要作用。
首先，实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审批提供了更准确的成本数据支持。
其次，推行无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅审批和报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅审批优化提供了坚实的技术保障。
成效显著：差旅审批优化带来多维度提升
方案实施后，在差旅审批优化等方面取得了显著的成效，从员工、财务、管理三个维度为动力源带来了全面提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的差旅报销困扰，能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅审批也能在更科学的管理框架下进行。
高度认可：动力源盛赞差旅审批优化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案在差旅审批优化等方面的高度认可，也表明了双方合作的良好前景。
展望未来：深化合作推动差旅审批持续优化
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审批优化方面，双方将进一步探索创新，不断提升审批效率和管理水平，推动动力源的财务数字化转型持续发展。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批优化作为其中的重要环节，为企业带来了实实在在的好处。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅审批优化和财务数字化转型的新篇章。
