在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多客户解决了财务数字化难题。今天，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，达成企业出差流程透明化的。
探秘赛傲生物：创新型细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司聚焦于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。
作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，积极与国内外顶尖学术机构开展广泛合作。公司在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物在细胞治疗领域的积极探索和实践，展现了其强大的科研实力和创新能力。
赛傲生物财务困境：数字化转型迫在眉睫
在财务数字化方面，赛傲生物曾面临诸多挑战。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。企业出差流程透明化成为赛傲生物亟待解决的问题。
合思良方：定制化项目管理解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套项目管理解决方案。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，企业出差流程透明化得以初步实现。
落地实施：三个月开启财务数字化变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。
在实施过程中，合思围绕项目管理流程，逐步建立起项目台账，关联相关信息，实现了对项目费用的实时管控。针对不同类型的费用申请和报销，设置了相应的审批流程和预算管控规则，确保费用的合规性和合理性。
同时，合思加强了系统集成，实现了各业务环节的数据互通和协同工作，大大提高了工作效率。企业出差流程透明化在系统的逐步完善中得到进一步推进。
成果显著：赛傲生物焕发出全新活力
合思解决方案的实施，让赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，包括日常费用报销单、差旅报销单等。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。企业出差流程透明化在各个方面得到了切实体现。
客户盛赞：合思服务铸就财务数字化典范
赛傲生物对合思的服务给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。企业出差流程透明化让赛傲生物在财务管理上迈向了新的台阶。
携手合思：共赴财务数字化转型新征程
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。企业出差流程透明化不仅为赛傲生物带来了显著的效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受企业出差流程透明化带来的便捷与高效！
