在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较困难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，存在较多缺点”，还有23.21%的企业称“数据来源过多，口径难以统一”。
面对这些难题，合思作为一家专业的差旅合作伙伴，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
数智先锋合思领航财务新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业，其专业实力和发展潜力不容小觑。
核心功能铸就差旅管理利器
合思商城作为企业差旅管理的有力助手，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，它还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在为员工预订差旅时，能够为其推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。
合思平台具备一系列强大的核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能能够有效提升企业费控及差旅管理的效率，让企业的差旅管理更加科学、规范。
在差旅补贴计算方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算。
此外，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳运营。
多元场景见证合思卓越成效
众多企业已经选择合思作为他们的差旅合作伙伴，并取得了显著的效果。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其已有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为专业的差旅合作伙伴，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。选择合思，企业也能在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。
如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
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