在生物制药的蓬勃浪潮中，赛傲生物宛如一颗闪耀的新星。它成立于 2010 年，总部扎根于繁华的上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物更是凭借自身实力入选上海市专精特新企业。
然而，在财务领域，赛傲生物也曾面临着诸多挑战。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。直到 2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，仅用 3 个月时间便完成上线，开启了财务数字化的新篇章。
业务迷雾：财务管理困境凸显
-
流程紊乱统一难
员工差旅作为高频使用场景，却一直延续着纸质单据填报申请的传统方式。这不仅导致审批流程冗长，还使得预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。差旅记录归档在这样混乱的流程中，也变得困难重重，难以实现高效有序的管理。 -
粗放管理核算难
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。差旅记录归档同样面临着数据分散、难以整合的问题，给财务核算带来了巨大挑战。 -
基础工作负荷大
财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅记录归档的手工操作方式，更是加重了财务人员的负担，降低了工作效率。
合思良方：定制化解决方案登场
-
项目管理信息筑城
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。差旅记录归档也可以在这个过程中，与项目信息进行关联，实现更精准的管理。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。差旅记录归档可以随着费用执行情况一同记录，确保费用与差旅信息的一致性。 -
增值分析资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅记录归档也能借助这种量化统计方式，更好地反映差旅活动对项目的贡献。
落地之旅：解决方案实施步骤
-
体系搭建量身定制
合思与赛傲生物紧密合作，根据赛傲生物的业务特点和需求，定制化地搭建项目管理和费用管控体系。在这个过程中，充分考虑了差旅记录归档的需求，为其设计了合理的流程和规则。 -
数字转型数据护航
在项目实施过程中，逐步将项目信息和费用管理流程数字化，确保数据的准确录入和系统的稳定运行。差旅记录归档也实现了数字化，提高了数据的准确性和可查询性。 -
员工赋能系统上手
对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉新的财务管理系统和操作流程。员工在培训中学习到如何正确进行差旅记录归档，提高了工作的规范性和效率。
成效彰显：数字化转型硕果累累
-
报销提速核算增效
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。差旅记录归档的高效处理，为报销和核算工作提供了有力支持，使得整个财务流程更加顺畅。 -
多端报销便捷可视
采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅记录归档也可以通过多端进行操作和查询，方便员工和财务人员管理。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。差旅记录归档也按照这些精细的费用类型进行分类，提高了管理的精准度。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅记录归档也可以与采购等流程进行关联，实现更全面的财务管理。
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和高效管理，轻松解决差旅记录归档等财务难题。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
