在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同井喷般增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。
面对这些痛点，合思作为专业的差旅合作伙伴，提供了一套全面的解决方案。
合思一站式解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从平台数据来看，合思在帮助企业进行预算管控方面成效显著。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在差旅消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。此外，合思通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
合思核心功能优势深度剖析
合思作为优秀的差旅合作伙伴，其解决方案具有众多核心功能与显著优势。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，同时推荐更低价的方案，有效节省出差成本。
合思费控为员工和财务都带来了极大便利。它支持员工移动端申请，员工在合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账还能实现自动化操作，大大节省了时间。
合思BI提供多种差旅数据分析看板，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，进而优化差旅标准、节省成本。
合思流程引擎具有强大的自定义功能。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销满意度，还减少了手工报销，节省了会计审核时间。
合思解决方案应用案例展示
在实际应用中，合思作为差旅合作伙伴，为不同企业带来了显著的改变。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的差旅合作伙伴。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨选择合思这个可靠的差旅合作伙伴。现在，您可以免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思，获取更多信息，开启高效费控及差旅管理之旅。
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