在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。
后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，可谓是机遇与挑战并存。在财务管理方面，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思正是看到了这一需求，为连锁零售业提供了财务数智化解决方案，而差旅审批优化则是其中的重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足了大众的零食刚需。
该集团实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。由于10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差。大量的单据及发票，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节工作量大，还无法解决重复报销问题，私车公用管控弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的工作积极性受到打击，差旅审批优化迫在眉睫。
合思方案：全面解决财务痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅审批优化，让差旅无需报销，有效收缩了成本。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。
在发票管理方面，门店发票实行统一回收管理。用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列措施大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
在差旅补贴核算上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保差旅补贴的核算准确无误。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成果：见证方案有效性
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，大大提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了差旅审批优化带来的巨大价值。
合思方案：连锁零售业的未来之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅审批优化作为其中的重要环节，能够帮助企业更好地控制成本，提高财务管理效率。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，共同在市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
