合思：引领企业财务数智化转型，打造高效企业差旅管理方案

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。而其提供的企业差旅管理方案，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。

市场形势洞察：转型迫在眉睫

• 全电票时代催生转型需求
  随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高。企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。同时，税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管形势愈发严格。在这样的大环境下，企业若不进行财务数智化转型，将难以适应新的税收征管要求，面临合规风险。

• 医疗企业转型需求凸显
  新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大压力。它们急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控和预算管理。财务数字化转型成为医疗企业提升运营效率、应对危机的必然选择。

• 业务发展呼唤高效管理
  企业业务的快速发展和扩张，使得传统财务管理模式捉襟见肘。业务量的激增、组织及人员的快速增长，都需要更高效的财务数字化管理系统来支撑。只有实现财务数智化转型，企业才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

• 市场竞争推动降本增效
  市场竞争的加剧，促使企业积极寻求降本增效的方法。财务数智化转型能够帮助企业优化流程、提高效率、降低成本，从而在市场中占据更有利的地位。企业差旅管理方案作为财务数智化的重要组成部分，能有效控制差旅成本，提升差旅管理效率。

转型痛点剖析：企业前行阻碍

• 系统整合难题待解
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业财务管理的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。

• 预算与业务脱节
  预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理形同虚设。

• 对公付款与合同管理割裂
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业带来了潜在的财务风险。

• 集团化管理效率低下
  集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。手动根据发票信息入账处理、手动生成财务凭证，大大降低了财务人员的工作价值感。

合思策略出击：专业解决之道

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业差旅管理方案涵盖了差旅预订、费用报销等多个环节，为企业提供一站式差旅管理服务。

• 打破数据孤岛
  以合思费控为核心，通过系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现多系统的一站式新体验。这让企业的财务数字化转型更加顺畅，提高了企业财务管理的整体效率。

• 定制化方案满足个性需求
  针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发功能，满足其数据安全需求；为集团型公司提供预算管控和对公付款的解决方案，加强企业的财务管理。企业差旅管理方案也可根据企业的行业特点、差旅政策等进行个性化定制。

• 高效服务持续支持
  合思强调服务的及时性和高效性。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还会结合企业的业态和组织变化，提供持续的支持和优化。

核心模块揭秘：功能强大实用

• 合思费控：智能减负
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的基础工作压力。在企业差旅管理中，员工的差旅发票可以通过合思费控快速采集和处理，提高报销效率。

• 合思商城：便捷合规
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业差旅预订和费用报销更加便捷、合规。

• 合思BI：精准决策
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业可以通过合思BI对差旅费用进行分析，优化差旅政策。

• 开放平台：数据互通
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。在企业差旅管理中，开放平台可以实现与其他系统的数据共享，提高差旅管理的协同性。

竞争优势凸显：超越同行之选

• 升级迭代快速响应
  SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。企业差旅管理方案可以根据企业的反馈及时进行优化和升级。

• 广泛连接生态优势
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，而其他平台可能存在系统兼容性差、数据无法共享等问题。在企业差旅管理中，合思的生态优势可以整合更多的差旅资源，为企业提供更丰富的选择。

• 无需报销颠覆体验
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。而其他平台可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐、效率低下。企业差旅管理方案中的无需报销模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作积极性。

• 专业服务保障实施
  合思具有专业的服务团队和丰富的项目实施经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利上线和稳定运行。而其他平台可能在服务质量和项目实施能力上存在不足。在企业差旅管理方案的实施过程中，合思的专业团队能够为企业提供全程指导和支持。

成功案例展示：效果有目共睹

• 动力源科技：效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。其企业差旅管理方案也让差旅报销更加高效，提升了员工的差旅体验。

• 汉威科技：管控能力增强
  汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业差旅管理方面，加强了对差旅费用的管控，确保差旅费用合理合规。

• 派克新材料：效率全面提高
  无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。其企业差旅管理方案让差旅报销更加便捷，提高了企业的整体运营效率。

• 江西奈尔斯：费控全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。企业差旅管理方案优化了差旅费用控制流程，降低了企业的差旅成本。

服务体系护航：全程贴心相伴

• 售前咨询精准规划
  售前，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。对于企业差旅管理方案，合思会根据企业的差旅需求和预算，为企业量身定制合适的方案。

• 售中实施高效保障
  售中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。

• 售后支持持续优化
  售后，合思会为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、功能升级、问题解决等，确保企业能够充分利用合思的解决方案，实现财务数智化转型的目标。同时，合思还会根据企业的发展变化，及时调整和优化解决方案，为企业提供更好的服务。合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

结语展望：携手共创未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其企业差旅管理方案为企业提供了高效、便捷的差旅管理解决方案，提升了企业的差旅管理效率和员工的满意度。企业选择合思，不仅能够获得高效、便捷的财务数字化解决方案，还能得到专业的服务团队和丰富的项目实施经验的支持，确保项目的顺利上线和稳定运行。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，携手企业共同应对市场挑战，实现可持续发展。合思愿意与企业建立长期稳定的合作关系，根据企业的发展变化，持续提供支持和优化，共同推动企业的财务数智化转型迈向新的高度。如果您想体验高效的企业差旅管理方案，不妨免费试用合思的产品和服务。