在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在发展过程中积极寻求财务数智化转型的解决方案。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙实现了财务数智化的飞跃，吸引着众多连锁零售企业关注这一转型之路。
鸣鸣很忙：业务背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一高效管理体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅审批优化迫在眉睫。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：破解财务报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销和运营管理难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了差旅审批优化的全新体验。
合思方案让高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理也减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
方案实施：合思系统深度应用
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，在实施过程中体现了差旅审批优化的具体应用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过合思系统的应用，鸣鸣很忙的业务流程更加顺畅，财务数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。差旅审批优化在整个业务流程中起到了关键作用，提高了企业的运营效率。
显著成果：效益提升有目共睹
上线半年后的数据统计显示，合思方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。采购成本同比降低30%，这一数据直观地体现了差旅审批优化以及整个财务数智化转型的成效。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业节省了大量的成本，提高了资金的使用效率。
合思系统还为鸣鸣很忙的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。这使得企业能够更加及时地了解财务状况，做出更加准确的决策。差旅审批优化在其中起到了推动作用，促进了企业整体效益的提升。
高度评价：数字化转型的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。差旅审批优化作为整个财务数智化转型的一部分，为企业的数字化发展提供了有力支持。
连锁零售：拥抱转型挖掘利润
在当前经济环境下，财务数字化能帮助连锁零售企业应对消费存量时代的挑战，实现精细化运营转型，提升经营利润。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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