在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，寻求新的增长点；另一方面，又要降低差旅成本，以提高自身的盈利能力。同时，还需保证员工的差旅体验，这无疑给企业带来了巨大的挑战。传统的差旅管控方式已经难以适应企业的发展需求，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本管控难题亟待解决。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力依然不容小觑。
面对企业在差旅成本管控方面的痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案，为企业的差旅管理智能化开启了新的篇章。
智旅蓝图：合思全流程数智化方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工的海外出差提供了便利，确保他们能够快速获取高性价比的出行选择。
功能利刃：核心亮点闪耀差旅管控
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差旅奖励革新：“合力省”计划
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。同时，也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，激发员工主动为企业节省差旅成本的积极性。 -
智能风控护航：BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI 智能助力：引领未来差旅趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加便捷和舒适。 -
易商卡破局：线下消费管控无忧
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，有效解决了线下差旅费用管控难题。
收益盛宴：企业应用价值凸显
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成本节省显著：“合力省”成效斐然
首批开启合力省的企业，在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。 -
显性成本降低：全场景覆盖省资源
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效节省了显性成本。 -
档案管理增效：电子会计档案优势尽显
应用合思的电子会计档案系统，企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。 -
员工体验提升：易商卡便捷差旅出行
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提高了员工的满意度。
场景应对：精准化解差旅难题
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成本高位矛盾化解：精细化管理降成本
企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控矛盾突出的场景时，合思通过精细化管理和数智化工具，如智能差标管控、AI 智能推荐等，帮助企业在保证业务拓展的同时，降低差旅成本，实现两者的平衡。 -
下沉市场适应：广泛资源助力精细化
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式不适应时，合思与 OTA 合作建立的广泛酒店资源，以及科学设置的区县差标管控金额，能够实现精细化管理，满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务支持：一站式服务解难题
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下管控突破：易商卡解决合规风险
企业存在线下差旅费用管控盲区，真实性难判断，合规风险高的场景时，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题，降低了企业的合规风险。
成功见证：客户案例彰显实力
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风控揪出违规：完善制度保利润
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
下沉管控见效：业务增长成本降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
奖励双赢局面：员工企业共受益
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这方面的需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果你也想体验差旅管理智能化带来的便利和效益，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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