在当今瞬息万变的商业世界里，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。当前国内有效需求有所波动，市场竞争也愈发激烈，连锁零售企业想要在这样的环境中站稳脚跟，实现可持续发展，就必须积极探寻新的发展路径。而财务数字化转型，推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，无疑是连锁零售企业提升自身竞争力、挖掘更多净利润的关键举措。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，就让我们通过鸣鸣很忙这个具体案例，来深入了解合思是如何助力连锁零售业实现财务数智化转型，节省差旅成本的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在连锁零售行业，采用“强加盟”模式推进业务的企业，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。由于鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大，工作效率低下，同时也增加了企业的差旅成本。
其次，门店多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，进一步增加了企业的运营成本。
合思妙策：全方位破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙所面临的诸多财务报销问题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了全新的转机。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加简单高效，不仅节省了员工的时间和精力，还合理收缩了企业的差旅成本，真正实现了节省差旅成本的目标。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一解决方案大大减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，进一步节省了企业的运营成本。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
合思还为鸣鸣很忙实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化的核算方式，不仅提高了车补核算的准确性和效率，还节省了人工成本，为企业节省差旅成本提供了有力支持。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款高效财务管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，为企业节省差旅成本提供了全方位的保障。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型硕果累累
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更多价值，同时也节省了差旅成本。
其次，零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，大大节省了企业的运营成本，其中差旅成本也得到了有效控制。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业的财务管理提供了有力支持，还为企业的战略决策提供了重要依据，进一步提升了企业的核心竞争力，实现了节省差旅成本的长期目标。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想节省差旅成本，开启财务数智化转型之旅，不妨积极行动起来。如想了解更多合思解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值与优势。
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