在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。国家全电票时代的来临，让电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业在财务数字化转型浪潮中的得力伙伴，为企业提供了差旅管理智能化等全方位的解决方案。
市场风云：转型刻不容缓
当下企业面临的市场环境复杂多变，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。
税收征管正朝着数字化、智能化的方向发展，企业财税合规的监管也日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需更高效的财务数字化解决方案来应对。
在当前经济环境下，疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加。传统手工报销模式的弊端逐渐暴露，很多企业员工需要邮寄报销单据，导致报销周期漫长，效率低下。
企业业务的快速发展和多元化，也让传统财务系统难以满足复杂的管理需求。多系统林立造成了数据孤岛，企业难以实现精细化管理和实时决策。在这样的背景下，差旅管理智能化成为企业提升财务效率的关键需求。
痛点剖析：转型之路荆棘满布
企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也是转型的阻碍。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都使得差旅管理智能化成为企业迫切需要解决的问题。
策略领航：合思解决方案全景
面对企业的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为差旅管理智能化提供了有力支持。
此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同业务场景和需求，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化管理要求。
核心引擎：模块功能深度解析
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。同时，提供预算管控功能，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为差旅管理智能化提供了精准的费用控制。
合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城支持同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本，是差旅管理智能化的重要消费平台。
合思BI提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，助力差旅管理智能化的决策制定。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅管理智能化的付款流程更加高效。
优势突显：合思独树一帜
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的全面流通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，为差旅管理智能化提供了全面的数据支持。
采用技术创新和业务模式创新双轮驱动，合思不断推出符合市场需求的新产品和新服务，如无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务体验，推动差旅管理智能化的创新发展。
合思具备定制化服务能力，能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化管理要求，而不是提供千篇一律的标准化产品，让差旅管理智能化更贴合企业实际。
丰富的客户案例也是合思的一大优势。拥有众多不同行业、不同规模企业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业选择差旅管理智能化解决方案提供了有力的参考。
案例见证：成功实践铸就辉煌
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理智能化效果显著。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅管理智能化提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让差旅管理智能化真正落地。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，为差旅管理智能化提供了完整的流程支持。
服务护航：全程贴心相伴
合思为客户提供了完善的服务体系。
售前阶段，为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。同时，提供成功客户案例供企业参考，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为差旅管理智能化提供前期的规划支持。
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户密切沟通，共同克服项目中遇到的困难。提供有效的沟通和培训，确保企业员工能够熟练使用合思的系统，保障差旅管理智能化的顺利实施。
售后阶段，提供系统的运维和升级服务，确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题，提供持续的技术支持和服务，让差旅管理智能化得到长期的保障。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。差旅管理智能化作为企业财务数字化转型的重要环节，合思将不断创新和完善自身的解决方案，适应市场的变化和企业的需求，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验差旅管理智能化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的解决方案。
