在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化挑战。随着业务的不断拓展和市场环境的动态变化,企业在财务收支管理、费用控制以及预算管控等方面遭遇重重难题。多系统并行导致数据孤立,形成信息孤岛,信息利用率大打折扣,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,繁琐低效的报销流程、不统一的费用标准等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
新冠疫情的爆发,更是给企业运营带来了前所未有的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款的时效性以及整体费用管控流程的线上透明化需求变得愈发迫切。此外,随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。因此,财务数字化转型已成为企业谋求发展的必然选择。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有效的途径,助力企业实现差旅费用透明化管理。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现了差旅费用透明化管理。
合思核心产品:科技赋能财务革新
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便利体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,实现了差旅费用透明化管理。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,进一步助力差旅费用透明化管理。 -
预算管控:精准把控费用流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地实现差旅费用透明化管理。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业通过合思费控的发票智能校验功能,能够有效减轻财务人员的审核压力,为差旅费用透明化管理提供有力保障。
合思优势:对比凸显卓越价值
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工的报销周期大幅缩短,工作效率得到显著提升。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。
与多系统林立的传统财务管理方式相比,合思具有广泛连接的能力,能够实现多系统集成和数据互通,全面革新操作体验。企业可以通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接,从而更好地实现差旅费用透明化管理。
与其他同类产品相比,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。而且,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。此外,合思的公有云模式部署更加敏捷、安全,其“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高,为企业提供了更优质的服务体验,助力企业实现差旅费用透明化管理。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源成功解决了这些难题,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工的报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效实现了差旅费用透明化管理。 -
汉威科技:气体传感行业的数字化先锋
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效需求、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,成功实现了差旅费用透明化管理。 -
派克新材:金属锻件行业的数字化标杆
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。通过使用合思费控 + 银企直连,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,有效实现了差旅费用透明化管理。 -
江西中机:合资企业的数字化转型样本
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,成功实现了差旅费用透明化管理。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了差旅费用透明化管理。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,持续为企业提供更优质的服务。合思拥有强大的研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的发展注入新的动力。
众多企业的成功应用案例充分证明了合思的价值和实力。相信在未来,合思将被更多的企业选择和信赖,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。如果您也想体验合思带来的差旅费用透明化管理以及全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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