合思财务数字化：解锁高效出差管理方案

在当今企业的运营管理中，财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。

动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合；传统的手工报销模式，不仅流程繁琐、效率低下，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，手工录入数据不仅工作量大，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的财务管理带来了极大的挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，对财务的支撑要求也越来越高。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率。

而合思的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。它就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化管理的新局面，吸引着众多企业深入了解。

合思风采：科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。

使命愿景：开启企业财务新征程

合思的产品肩负着重要的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战。合思希望通过自身的努力，成为企业财务数字化转型的得力助手，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。

模块探秘：功能强大助力出差管理

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票的采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出差管理方案中，员工的出差发票可以通过合思费控快速准确地处理，预算也能得到有效控制。

• 合思商城：省钱省心的因公消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工在商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。对于出差人员来说，在合思商城预订酒店、机票等，既方便又能保证费用符合公司规定。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。在出差管理中，通过合思BI可以分析出差费用的支出情况，优化出差安排，降低成本。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用报销的付款环节，银企直联能够确保资金及时准确地支付。

创新亮点：独特优势脱颖而出

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差管理方案中，这种模式让员工出差更加轻松，财务处理更加高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于出差管理中的多系统协同非常有帮助，例如与HR系统、OA系统等的对接，实现出差申请、审批等流程的无缝衔接。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  审批流程透明化、线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在出差过程中，员工可以及时上传发票进行报销，加快报销流程。

• 定制化解决方案：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在出差管理中，不同企业可能有不同的出差政策和流程，合思的定制化解决方案能够满足这些个性化需求。

市场优势：铸就行业领先地位

• 广泛连接能力：实现数据互通
  合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在出差管理方案中，这种广泛的连接能力可以让各个系统之间的数据实时共享，提高管理效率。

• 丰富行业经验：提供针对性方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借丰富的行业经验，合思能够深入了解各行业的财务数字化需求，提供针对性的解决方案。不同行业的出差管理特点不同，合思可以根据行业特点制定合适的出差管理方案。

• 高效服务团队：全程专业支持
  从项目实施到运维，合思有专业的团队提供支持。例如合思项目经理周晓培在汉威科技项目中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在出差管理方案的实施过程中，高效的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，确保方案的顺利执行。

• 持续创新能力：紧跟市场需求
  合思不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和功能优化，结合客户需求二次开发响应最快。在出差管理领域，市场需求不断变化，合思的持续创新能力能够保证其出差管理方案始终满足企业的最新需求。

目标场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。在出差管理方面，无论是出差申请、审批、报销，还是费用分析、预算控制等，合思产品都能提供全面的支持。

成功见证：客户评价彰显实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差管理方面，动力源通过合思的产品实现了出差费用报销的高效处理，员工出差更加便捷。

• 汉威科技：财务效率大幅提高
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差管理中，汉威科技通过合思产品实现了出差费用的精准核算和快速支付。

• 派克新材：报销与报表产出效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差管理方面，派克新材通过合思产品实现了出差报销的快速处理和项目报表的及时产出。

• 江西中机：报销与核算效率显著提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在出差管理中，江西中机通过合思产品优化了出差报销流程，提高了财务补贴核算效率。

综上所述，合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、丰富的功能、创新的亮点和成功的应用案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多客户对合思产品给予了高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也正在寻找一套高效的出差管理方案，不妨选择合思的财务数字化产品。现在诚邀您免费试用，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，创造更大的价值。