在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验差、合规难的问题凸显,数据分散且信息滞后。同时,业务和组织架构复杂使得报销模式复杂、流程繁复,极大地影响了工作效率。
汉威科技集团则在费用管控、预算执行、财务核算等方面存在诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
派克新材的情况也不容乐观,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,员工体验不佳,财务工作效率低下。
江西中机面临着费用类型复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,费用归属难以统计,流程冗长,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思产品全景洞察
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思使命愿景之光
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思推动企业业财融合,实现精细化管理,为企业提供及时、准确的财务数据,支持企业决策。同时,不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅程序审核方面,合思产品也能提供有力支持,确保差旅费用的合理管控和合规性。
合思功能模块探秘
合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅程序审核中,能确保相关数据的准确传递和实时更新,提高审核效率。
合思商城模块提供丰富的消费场景,员工因公消费可通过商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这在差旅程序审核中,使得费用的产生更加规范和透明,便于审核和管理。
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步企业的财务和业务数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行预算管控、费用分析等。在差旅程序审核中,能为审核人员提供全面的数据支持,做出更准确的判断。
银企直联模块实现业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。在差旅费用支付和审核环节,确保资金的安全和准确流转。
合思功能亮点创新
无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销流程。在差旅程序审核中,大大简化了审核流程,提高了审核效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅程序审核中,确保信息的及时传递和共享,避免审核过程中的信息滞后。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销审核中,保证发票的合规性和准确性。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅程序审核中,从源头上控制差旅费用,确保费用在预算范围内。
合思产品优势凸显
合思拥有专业的服务团队,在项目实施过程中,项目经理能顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用,为企业的财务信息化建设提供有力支持。在差旅程序审核方面,专业团队能为企业提供专业的指导和培训,确保审核流程的顺利进行。
合思有众多成功案例,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涉及多个行业,如制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业经验和解决方案。在差旅程序审核中,不同行业的成功经验可以为企业提供借鉴,优化审核流程。
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅程序审核中,确保各系统之间的数据共享,提高审核的准确性和效率。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。在差旅程序审核中,可根据企业的差旅政策和审核要求,定制个性化的审核流程。
合思目标用户场景
目标用户涵盖各种规模和行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,以及亿嘉和、可孚医疗等上市企业和高速发展的企业。这些企业在差旅程序审核方面都有不同的需求和挑战,合思产品都能提供相应的解决方案。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能满足企业全方位的财务数字化需求。在差旅程序审核中,涉及到从差旅申请、费用报销到审核结算的全过程。
不同行业的企业在应用场景上各有侧重,如医药企业更关注学术会议费用管控、发票复核等,制造业企业更注重业务成本管控、报销流程优化等。合思产品可根据不同行业的特点,在差旅程序审核中提供针对性的功能和服务。
合思产品可应用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部等,实现企业全员的财务数字化管理。在差旅程序审核中,各部门协同合作,确保审核的公正性和准确性。
合思成功案例见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅程序审核方面,审核时间大大缩短,审核效率显著提高。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅程序审核中,预算管控更加严格,费用报销更加规范。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在差旅程序审核中,审核流程更加简化,审核结果更加准确。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅程序审核中,全流程的数字化管理使得审核更加高效和透明。
综上所述,合思的财务数字化产品凭借其创新的功能、广泛的连接能力和专业的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅程序审核方面,合思产品也展现出了强大的优势,能够有效提高审核效率,确保费用的合理管控和合规性。
众多客户的好评和实际应用成效证明了合思产品的价值和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。随着企业数字化转型的加速,财务数字化管理变得越来越重要,选择合思,企业将获得更高效、更精准、更智能的财务管理解决方案,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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