合思助力企业实现差旅费用透明化管理

合思助力企业实现差旅费用透明化管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕,数据分散且滞后,这使得财务工作如同陷入泥潭,难以高效推进。

集团性公司则面临成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的事务中疲于奔命。

高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材随着业务的快速扩张,新员工对差旅流程标准了解不足,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。

企业在费用管理上同样问题频出。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额大,采用线下报销模式,到了年底集中处理报销时,财务人员就像被卷入了一场报销风暴,不堪重负。

面对这些难题,合思为企业带来了曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务工作更加高效、精准。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,能够助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,引领企业走向更加光明的未来。

核心模块:功能强大的财务助手

合思拥有多个强大的核心模块,每个模块都具备独特的功能。

合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它提供无需报销解决方案,涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,为企业的费用管理提供了全面的支持。

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅费用透明化管理变得轻而易举。

合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,就像一位精准的财务分析师,帮助企业管理者做出明智的决策。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思产品拥有诸多独特的亮点和创新之处。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了员工的工作效率,也让差旅费用透明化管理更加彻底。

系统集成能力强是合思的一大优势。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让企业的财务系统更加统一、高效。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。

预算管控前置将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的每一笔费用都能得到合理的控制。

独特优势:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接和集成,实现数据的实时联动和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务,就像一个庞大的财务生态系统,让企业的财务工作更加顺畅。

双轮驱动的模式创新,在技术和服务模式上不断创新,满足企业多样化的需求,帮助企业快速适应市场变化,始终保持竞争力。

丰富的行业经验使合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务数字化需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案,就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题并开出有效的药方。

敏捷的开发和服务能力让合思能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,并且在项目实施过程中提供优质的服务支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

目标场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其适用的场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个场景。在这些场景中,合思都能实现差旅费用透明化管理,帮助企业提高财务管理效率。

成功见证:客户的高度认可

合思的成功案例就是其实力的最好证明。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方后续合作更加顺畅。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,实现了财务数字化的成功转型,取得了显著的成效。

现在,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化的新时代,实现差旅费用透明化管理,让有限更有效。立即免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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