在企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点犹如荆棘般阻碍着前行的脚步。传统财务模式下，业务流、发票流和资金流宛如三条平行线，难以实现三流合一，信息孤岛问题严重。数据无法顺畅流通和共享，使得企业决策缺乏科学依据，如同在迷雾中摸索方向。
传统报销流程更是繁琐不堪，员工需要手工提交申请、经过人工审核、进行线下核对预算等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现费用合规问题，增加了企业的管理成本。在对公业务方面，发票处理、对账结算等环节缺乏有效的自动化手段，导致付款进度不清晰、收款效率低下，影响了企业资金的正常流转。而财务人员在会计档案管理上，依然依赖手工装订凭证和归档，占用了大量的时间和空间，检索效率低下，难以适应企业快速发展的需求。差旅记录归档也成为了其中一个繁琐且容易出错的环节。
面对这些行业痛点，合思带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思：全方位财务数智化的领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其无需报销分级标准，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，大大提升了企业财务数字化的实践效率。
在差旅记录归档方面，合思的解决方案结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行差旅记录归档，真正做到释放财务双手。
合思产品：功能亮点闪耀
- 合思费控：全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档上，它能够精准地将差旅相关的费用和记录进行整合和归档，确保每一笔差旅开支都有清晰的记录和完整的档案。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，各种消费记录都能在合思商城得到妥善记录，方便后续的差旅记录归档工作。 - 合思档案：电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于差旅记录归档更是有着独特的优势，能够快速准确地将差旅相关的会计档案进行整理和归档。 - 合思收支管理：对公业务三流合一利器
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅业务的对公支付和相关记录方面，也能很好地进行管理和差旅记录归档。
合思带来的多角色收益
- 老板：降本增效决策无忧
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在差旅管理方面，老板可以清晰地了解差旅费用的支出情况，差旅记录归档也能为决策提供准确的数据支持。 - 财务：压力释放精准管理
合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅记录归档工作中，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统自动完成差旅记录归档，提高了工作效率和准确性。 - 员工：省事省心轻松办公
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工无需再为差旅记录的整理和报销而烦恼，系统会自动进行差旅记录归档，员工可以将更多的精力放在工作上。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，同时也为差旅记录归档等工作带来了极大的便利。
合思在不同场景的应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景中，合思实现全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅消费场景中，无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通等消费，都能在合思的平台上进行记录和管理，方便后续的差旅记录归档。 - 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景中，合思打造开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅相关的业务场景中，如商务洽谈、项目考察等，合思能够将相关的业务记录与差旅记录进行关联和整合，实现更全面的差旅记录归档。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足不同场景下的业务需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在差旅记录归档方面，这些功能和连接能够确保差旅相关的数据准确、完整地进行归档。
合思典型客户成功案例
- 动力源：效率提升降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅记录归档方面，动力源也得益于合思的解决方案，实现了更高效、准确的差旅记录归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 徐福记：差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思商城对于差旅记录的管理和归档也更加规范和高效，为徐福记的财务管理带来了积极的影响。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档方面，合思档案帮助该公司实现了差旅记录的快速、准确归档，提高了档案管理的效率和质量。 - 汉威科技集团：财务数字化转型之路更顺畅
汉威科技集团作为创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，提升企业财务管理效率和决策科学性。在差旅记录归档方面，合思的解决方案也为汉威科技集团提供了有力的支持，确保差旅记录的规范管理和有效利用。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨免费试用合思产品。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来。
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