合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着重重困境。2023年,差旅订票、发票及单据处理效率问题突出,发票的获取、核对与处理成为管控的最大痛点,订单超标趋势也愈发明显。在费用分析层面,企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。近期对全国不同规模企业的调研显示,与2022年相比,有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次大幅提高。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量,企业超标现象十分突出,成本控制风险进一步加剧。差旅差异分析在此时显得尤为重要,它能帮助企业更好地了解自身差旅情况,应对这些难题。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的专业财务数智化能力,为企业带来了全面的解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅差异分析在合思的服务体系中,能够为企业提供更精准的决策依据。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:精准击破管理痛点

预算管控:筑牢成本防线

差旅差异分析能够清晰地反映企业在预算管控方面的情况。2023年7月,合思平台数据统计表明,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对差旅差异的分析,企业可以更好地规划预算,确保每一笔费用都在合理范围内。

消费标准自动控制:严格规范消费行为

2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准有着较为严格的要求,并通过系统实现自动化管控。差旅差异分析可以让企业了解不同部门、不同人员的消费差异,进一步优化消费标准。

数智化作业:提升运营效率

2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅,这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。差旅差异分析有助于企业发现数智化作业过程中的问题,进一步提升效率。

深化分析:挖掘降本增效潜力

合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」,可挖掘影响企业降本增效的深层因素。差旅差异分析在其中起到了关键作用,通过对差旅费用的细致分析,为企业提供更有针对性的改进建议。

用户收益:多维度提升企业价值

效率提升:节省时间与精力

合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。员工长期出差无需担心借款、报销问题,财务月底只需进行1次对账,入账可实现自动化操作,大大节省了时间。差旅差异分析可以帮助企业优化流程,进一步提高效率。

成本节省:降低差旅开支

合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。差旅差异分析可以让企业了解不同出行方式、不同时间段的费用差异,选择最优方案。

合规保障:确保企业运营规范

合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅差异分析有助于企业发现合规风险,及时进行调整。

满意度提升:改善员工与财务体验

流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅差异分析可以了解员工和财务在不同环节的体验差异,进一步优化流程。

典型场景:全面覆盖管理需求

出差订票:优化体验提升效率

在员工出差订票方面,很多企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致单据处理效率低。而合思商城提供丰富资源,员工可多平台选择,提升订票体验。差旅差异分析可以帮助企业了解不同员工的订票偏好和差异,提供更个性化的服务。

费用报销:高效便捷告别繁琐

费用报销环节,传统方式存在员工报销流程漫长、财务手工处理繁琐等问题。合思实现免垫资、自动化入账,提高报销效率。差旅差异分析可以发现报销过程中的问题,优化报销流程。

差旅补贴计算:精准高效提升管理

差旅补贴计算场景中,传统手工计算易出错、效率低。合思通过流程引擎实现补贴自动计算、送审,提升管理成效。差旅差异分析可以了解不同地区、不同岗位的补贴差异,合理调整补贴政策。

偏远地区差旅:拓展资源解决难题

企业在偏远地区的差旅需求,原TMC供应商难以满足。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,可解决偏远地区出行难题。差旅差异分析可以帮助企业了解不同地区的差旅需求差异,提前做好规划。

客户成功案例:见证实际效果

上市公司:效率与成本双优化

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,老板能实时掌握业务数据。差旅差异分析帮助该公司更好地了解差旅费用的分布和变化,为决策提供了有力支持。

连锁企业:满意度与管理双提升

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时等问题。差旅差异分析让该公司能够根据不同门店的差旅情况进行针对性管理。

企业降本增效:员工满意成本降低

某企业使用合思商城“合力省”政策后,员工满意度提高,企业在不增加成本的情况下实现了降本增效。差旅差异分析为企业调整政策提供了数据依据,进一步优化了差旅成本。

自动化流程:提升体验成效显著

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审,员工和财务的体验都有了显著提高。差旅差异分析帮助企业不断优化流程,提高管理水平。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等,是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思凭借专业的产品和服务,已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。差旅差异分析在企业的费控及差旅管理中发挥着重要作用,能帮助企业更好地了解自身情况,做出更明智的决策。

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captaincaptain
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