合思财务数智化:开启差旅费用透明化管理新时代

合思财务数智化:开启差旅费用透明化管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益复杂多变的发展需求。随着企业业务版图的不断扩张与多元化,财务收支管理如同陷入了一片荆棘丛林,数据孤岛林立、流程繁琐冗长、效率低下迟缓等问题层出不穷,严重掣肘着企业的运营决策和发展步伐。

而财务数字化转型恰似一盏明灯,照亮了企业前行的道路。它能够助力企业实现降本增效的目标,确保合规经营,推动低碳运营,全方位提升企业的核心竞争力。正因如此,越来越多的企业开始将目光聚焦于此,积极投身于这场转型的热潮之中。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业在财务数字化转型征程中的首选合作伙伴。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的浩瀚海洋中扬帆起航。作为一家专精特新企业,合思不仅在技术研发上投入了大量的心血,更是在市场竞争中积累了雄厚的实力和资源优势,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的明珠,汇聚了行业内顶尖的技术人才。同时,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的贴心服务支持。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,精准满足企业多样化的财务需求,成为企业财务管理的得力助手。

合思核心功能:差旅费用透明化管理的利器

  • 无需报销:开启便捷差旅新体验
    无需报销堪称合思的一大特色王牌功能。在传统的差旅报销模式下,员工往往需要先自行垫付费用,收集发票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一局面。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作流程,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,让差旅费用管理变得更加轻松便捷。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
    在当今数字化办公的时代,企业往往会使用多个不同的系统来管理各项业务,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。然而,这些系统之间的数据往往相互孤立,形成了一个个数据孤岛,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思具备强大的系统集成能力,能够将这些多系统进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步共享。通过打破数据壁垒,告别多系统繁复操作,让数据在各个系统之间自由流动,操作体验得到全面革新。企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况,实现差旅费用透明化管理。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    预算管控是企业财务管理的重要环节,尤其是在差旅费用管理方面。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效落地预算管控。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业提前规划差旅费用,避免不必要的开支,实现差旅费用的合理控制和透明化管理。

  • 发票管理:保障财务数据真实准确
    发票管理是差旅费用管理中的一个关键环节,直接关系到财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题的出现。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还保障了财务数据的质量,为差旅费用透明化管理提供了有力的支持。

合思优势:脱颖而出的差旅费用管理专家

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在传统模式下,员工报销周期漫长,效率低下。而合思的应用让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;另一家企业报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变。

传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,严重影响了企业对差旅费用的管理和决策。而合思通过强大的系统集成能力,实现了数据的互联互通,操作体验全面革新。某科技企业实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,多系统统一收口合思,报销效率大幅提升,差旅费用管理更加透明化。

相比其他一些解决方案,合思能够提供更灵活的费用管控和预算管理方案。在预算管控方面,合思可以将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,而其他一些方案可能更多依赖事后管控。此外,合思的产品具有良好的扩展性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制开发。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,进一步保障了差旅费用透明化管理。

合思应用案例:差旅费用透明化管理的成功典范

  • 动力源:开启高效差旅新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通无阻。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用管理变得更加高效、透明,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 汉威科技集团:提升财务管控新高度
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控达到了极致水平,预算管控有效落地,差旅费用透明化管理为企业的精细化运营提供了有力保障。

  • 派克新材:实现财务管理新跨越
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。差旅费用管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 亿嘉和科技:打造全流程闭环管理新模式
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔差旅费用都透明合规,为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思未来展望:携手企业共创差旅费用管理美好未来

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型,显著提升了企业的核心竞争力。在差旅费用透明化管理方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势,成为众多企业的信赖之选。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续创新和优化产品,拓展服务领域。合思将紧跟财务数字化转型的步伐,与更多企业携手共进,共同应对市场挑战,抓住发展机遇,共创美好未来。相信合思的财务数智化产品将成为更多企业实现财务精细化管理和可持续发展的有力支撑,为企业的差旅费用透明化管理带来更多的惊喜和价值。

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captaincaptain
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