在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思实现财务数字化转型，北京动力源科技股份有限公司就是其中一个典型案例，在差旅审批优化等方面取得了显著成效。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。差旅审批优化在这样复杂的系统环境下更是困难重重。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，差旅审批流程也无法得到有效优化。
合思方案：开启差旅审批优化新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在差旅审批优化方面，该方案展现出了强大的优势。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅审批过程中涉及的人员信息和订单数据能够准确、及时地传递，为审批提供了有力的支持。
无需报销模式更是为差旅审批优化带来了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅审批流程，还提高了审批的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅审批中，不同系统的数据能够顺畅流通，避免了信息孤岛的问题，使得审批更加高效。
项目实施：攻坚克难保障上线
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在差旅审批优化项目的实施过程中，项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。
在项目准备阶段，双方团队深入了解动力源的业务流程和需求，特别是差旅审批方面的痛点，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划了系统架构和功能模块，确保差旅审批流程能够得到有效优化。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的系统开发和测试工作，确保系统的稳定性和兼容性。功能测试阶段，对差旅审批等各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供了全方位的技术支持，保障了系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，系统成功上线，差旅审批优化项目取得了阶段性的胜利。
显著成效：差旅审批优化带来多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在差旅审批优化方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工在差旅报销过程中不再需要花费大量时间在繁琐的流程上，能够将更多的精力投入到工作中。差旅审批流程的优化，使得审批更加快捷，员工能够更快地拿到报销款项。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员不再需要进行大量的手工录入和审核工作，差旅审批等流程实现了自动化，节省了大量的人力和时间成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中更加便捷，也提高了员工对差旅审批流程的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。差旅审批优化使得财务审批更加规范、准确，有效控制了费用支出。
客户反馈：高度认可差旅审批优化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，特别是在差旅审批优化方面。合思通过专业的技术和优质的服务，帮助动力源解决了差旅审批等财务流程中的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：免费试用开启财务转型之旅
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