在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。不过，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。而在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了一套全面的解决方案。差旅差异分析在这套解决方案中起着至关重要的作用，能帮助企业深入了解差旅费用的构成和差异，从而更好地进行成本控制。
合思解决方案全景概览
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅差异分析融入其中，助力企业更精准地掌控差旅费用。
2023 年，合思平台助力企业在降本增效、合规管控方面采取了多种措施，如预算管控、消费标准自动控制等，帮助企业应对复杂的费控及差旅管理问题。通过差旅差异分析，企业可以清晰地看到不同部门、不同项目的差旅费用差异，进而优化预算分配。
合思积极响应低碳发展趋势，其平台在单据免打印、线上支付、电子发票使用等方面呈现出显著的增长趋势，帮助企业实现低碳运营。在差旅差异分析的基础上，企业可以进一步调整差旅策略，减少不必要的出行，从而降低碳排放。
合思通过 BI 数据分析，为企业提供核心费用、差旅支出等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。差旅差异分析能够细致地呈现不同时间段、不同地区的差旅费用差异，为企业决策提供有力依据。
核心功能优势解析
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精准管控：事前事中双保险
合思费控平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能有效对企业费用进行事前、事中管控，降低超标风险。差旅差异分析与这些功能相结合，能让企业提前发现潜在的费用超标问题，及时调整差旅安排。 -
丰富资源：节省差旅成本
合思商城与众多供应商合作，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和多平台比价功能，帮助企业节省出差成本。通过差旅差异分析，企业可以了解不同供应商的价格差异，选择性价比更高的合作伙伴。 -
智能核算：提升记账效率
合思的系统支持自动生成记账凭证，提高财务核算和记账效率，减少手工做账的繁琐和错误。差旅差异分析可以为财务核算提供更准确的数据，确保记账的准确性。 -
流程优化：补贴自动计算
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和补贴计算的时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。差旅差异分析有助于企业根据不同地区、不同业务的差旅情况，合理调整补贴规则。
实际应用案例展示
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上市公司的效率变革
在某 L4 级无需报销上市公司案例中，该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化，还通过差旅差异分析助力企业优化差旅标准。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业的满意提升
某连锁经营上市公司，企业差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富选择，降低出差成本。通过差旅差异分析，企业能够更好地满足员工的差旅需求，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。 -
大型企业的成本控制
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工垫资报销、发票合规问题。上线合思商城后，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。通过差旅差异分析，企业精准地控制了差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
企业的流程优化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅差异分析帮助企业不断优化差旅补贴规则，提高员工的满意度和工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思的解决方案正满足这些需求。众多企业使用合思的产品和服务后，在员工满意度、财务效率、成本控制等方面取得了显著提升，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，开启高效费控及差旅管理之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受差旅差异分析带来的智慧变革。
