在当今竞争激烈的商业世界里,企业发展日新月异,传统财务管理模式却日益显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,财务合规风险也像悬在头顶的达摩克利斯之剑。
以动力源为例,他们自建了多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。数据分散在各个系统中,信息滞后,就像一座被分割的城堡,各个部分无法有效沟通协作。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案,开启了差旅管理智能化的新篇章。
破局之道:合思财务数字化解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,不同系统之间的数据实现了互通,就像打通了企业财务数据的任督二脉。此外,合思还提供了多种功能模块,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足了企业不同的财务数字化需求,让企业在差旅管理智能化的道路上迈出了坚实的一步。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思费控展现出了强大的多系统集成能力,实现了数据的无缝互通。员工在进行报销申请时,申请单信息能够自动赋值,还能聚合消费信息,进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思商城则是企业差旅管理智能化的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种全新的消费模式,让差旅管理变得更加轻松便捷。
合思BI就像企业的财务分析师,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业在差旅管理智能化方面做出更加明智的决策。
合思在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了企业财务数据的真实性和准确性。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,实现了差旅管理智能化的极致体验。
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的差旅管理智能化更加高效。
合思还提供定制化解决方案。它可以根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的功能和流程。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在差旅管理智能化方面的个性化需求。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在差旅管理智能化过程中,能够让企业的财务流程更加高效。
在降低成本方面,合思产品同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过差旅管理智能化,企业在费用支出上得到了有效控制。
合思产品加强了企业的合规管控。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的差旅管理智能化提供了坚实的保障。
合思产品还实现了业财融合。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在差旅管理智能化的过程中,实现了财务管理与业务发展的深度融合。
场景应用:合思产品的广泛实践
在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提升了报销效率,让员工在差旅管理智能化的过程中享受到了便捷的服务。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销。这种全新的模式让差旅出行变得更加轻松,也提升了企业的差旅管理智能化水平。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业在差旅管理智能化过程中,对费用支出有了更精准的控制。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的关联,规范了对公业务流程,为企业的差旅管理智能化提供了全面的支持。
成功典范:合思产品在企业的卓越表现
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在差旅管理智能化方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算管控前置有效落地,为企业的差旅管理智能化树立了榜样。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升,在差旅管理智能化的道路上大步前行。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,展现了合思产品在差旅管理智能化方面的强大实力。
市场洞察:合思产品的独特定位与优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理智能化领域,合思具有独特的差异化优势。
其广泛连接的生态,可与多个第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,让企业的差旅管理智能化更加顺畅。无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来了极大便利,提升了企业的财务管理效率。双轮驱动的模式创新,提供定制化服务,满足了企业个性化需求,让企业在差旅管理智能化方面能够根据自身情况进行灵活调整。
未来展望:合思引领差旅管理智能化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思产品,企业可以告别传统财务管理模式的弊端,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,推动差旅管理智能化的进一步发展。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,让差旅管理智能化达到新的高度。
合思将不断创新和优化产品功能,提升用户体验,为更多企业提供更加优质的财务数字化服务,引领差旅管理智能化的未来发展方向。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即联系合思,我们将为您提供专业的咨询和解决方案,还可免费试用,帮助您的企业实现财务数字化升级,迈向差旅管理智能化的新时代。
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