在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,高效、精准、智能的财务解决方案成为了企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便秉承着以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的认可度和影响力。
合思产品服务全景图:全面覆盖财务数智化需求
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城是企业全球化智能差旅和企业消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业节省差旅成本提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理中的诸多难题。
合思核心产品技术解码:连接与自动化的魅力
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,帮助企业实现了更多价值,在节省差旅成本方面也有着重要作用。
合思费控的发票管理功能十分强大。消费明细清晰,可进行发票电子档案保存、验真查重,让企业对每一笔费用都了如指掌。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,确保资金支付的安全与高效。预算管控具备超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪等功能,帮助企业合理控制费用,节省差旅成本。
合思商城实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。其功能模块涵盖广泛,让企业在差旅和消费管理上更加得心应手,进一步节省差旅成本。
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据等资料,确保档案完整性,为企业的财务管理提供了坚实的后盾,间接节省了企业的管理成本,也有助于节省差旅成本。
合思产品优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统模式相比,合思的产品具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅提升了企业的财务管理效率。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务人员的工作效率;70%节约场地、耗材成本,降低了企业的运营成本;95%提升业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加智能、精准;100%保障数据安全合规,为企业的财务数据安全保驾护航。这些优势都为企业节省差旅成本创造了有利条件。
合思商城更是在节省差旅成本方面表现出色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在采购过程中更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的资金。
合思档案也有着巨大的优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势不仅提高了档案管理的效率,也为企业节省了成本,间接有助于节省差旅成本。
在收支管理全场景覆盖方案中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业的财务管理更加高效,为企业节省差旅成本提供了有力支持。
合思行业应用见证:不同领域的成功实践
合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在节省差旅成本的同时,也提升了企业的整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在节省差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,面对庞大的凭证总量(14W + )、凭据与单据关联次数(350亿次)、单据总量(50W + )和单据与单据关联次数(800亿次),合思档案的数据加载时间短,关联匹配快,为企业的档案管理提供了高效的解决方案,间接节省了企业的管理成本,也有助于节省差旅成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化管理;中影股份作为上市公司,也在使用合思的相关服务。这些企业的选择,充分证明了合思的产品和服务在不同行业的适用性和可靠性。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的客户基础,在财务数智化领域取得更大的发展,为更多企业创造价值。随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将不断优化和完善产品与服务,保持行业领先地位,持续为企业节省差旅成本。
如果您也想体验合思的产品和服务,感受其在节省差旅成本和提升财务管理效率方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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