在商业的舞台上，企业始终在寻求发展与成本控制的完美平衡。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，这场增长并非一帆风顺，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，商务消费价格和成本却不断攀升。企业犹如在迷雾中航行的船只，在业务拓展的大海与成本控制的暗礁之间艰难抉择，降本增效的压力如同巨石般沉重。
近期对全国不同规模企业的调研数据令人深思。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题，尤其是发票的获取、核对和处理，如同繁琐的迷宫，让企业在管控中迷失方向。订单超标趋势明显，控制策略亟需前置，否则企业将在成本的漩涡中越陷越深。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，让企业如同盲人摸象，难以把握全局。同时，发票层面的合规性风险也像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。
面对这些挑战，企业急需一位可靠的伙伴，为其拨开迷雾，指引前行的方向。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为企业解决费控及差旅难题的不二之选。
全方位解决方案：为企业保驾护航
合思就像一位技艺精湛的工匠，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案。
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种精细化的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。
在低碳发展方面，合思也积极发挥作用。随着企业数据化系统的建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为越来越多，这些改变不仅提高了工作效率，还带来了碳排放的减少，为企业的可持续发展贡献了力量。
合思还提供了数字化分析工具，其中合思 BI 中的差旅差异分析功能备受关注。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过差旅差异分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势：铸就企业价值高地
合思商城犹如一座资源丰富的宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。在这里，多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格大战，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过差旅差异分析，企业可以清晰地看到不同供应商之间的价格差异，从而选择最适合自己的方案，有效节省出差成本。
合思费控则是企业财务工作的得力助手。它可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。通过这些功能，合思费控能够提高财务工作效率，减少低价值工作时间。同时，差旅差异分析可以帮助企业发现费用支出中的异常情况，及时进行调整。
合思商城的“合力省”功能更是独具匠心。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这种激励机制不仅提高了员工的满意度，还能为企业省钱。通过差旅差异分析，企业可以评估“合力省”功能的实施效果，进一步优化激励策略。
流程自动化是合思的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这一功能提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。差旅差异分析可以帮助企业分析不同场景下补贴计算的差异，确保补贴计算的公平合理。
应用场景与案例：数据见证实力
在实际应用中，合思的产品已经取得了显著的效果。下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。通过差旅差异分析，企业发现了报销流程中的瓶颈环节，并进行了针对性的优化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，情况发生了翻天覆地的变化。通过差旅差异分析，企业发现了原 TMC 在服务质量和价格方面的差异，从而选择了更适合自己的方案。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。 -
消费即省钱案例
某企业月均差旅 GMV80 万 +，使用合思商城“合力省”后，通过差旅差异分析，企业发现了不同酒店之间的价格差异，并引导员工选择更低价的酒店。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，利用差旅差异分析，企业可以对比不同场景下补贴计算的差异，确保补贴计算的准确性。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思。现在您可以免费在线体验合思产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。快来免费试用，开启企业降本增效的新篇章！
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