智能差旅管理解决方案，助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业如同航行在茫茫大海中的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式，就像老旧的船只，存在诸多痛点。随着企业业务的拓展和数字化转型的深入推进，传统财务模式下多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等问题日益凸显。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，严重影响了企业的运营效率和管理决策。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、合规管控、预算管理等方面面临挑战，成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题亟待解决。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求，可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低、费用管控弱等问题迫在眉睫。医药企业学术会议多、费用管控难，泽璟制药学术交流会高频发生，报销数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控困难重重。

而合思的智能差旅管理解决方案，正是那股强劲的东风，能助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

全面出击：合思财务痛点解决方案

合思针对企业面临的各种财务痛点，打造了全面的财务数字化解决方案。合思具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销的解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在预算管控方面，合思实现了预算管控前置，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。

此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

功能大观：合思全方位财务服务

合思的产品涵盖了费控、商城、BI、银企直联、档案管理等多个功能模块，为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

合思商城聚合商旅、采购等资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可在合思商城预订机票、酒店、火车票等。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思产品独特优势

合思产品具有广泛连接、无需报销、敏捷高效等核心亮点。

广泛连接方面，合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。将组织架构、人员信息、订单数据等同步至合思费控，打破了数据流转壁垒。

无需报销颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，大大提升了员工的使用体验和报销效率。

敏捷高效是合思的又一优势。合思能够快速响应企业需求，实施周期短。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

智能管控也是合思的一大特色。通过智能算法和规则引擎，实现费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能，有效防范财务风险。合思费控可对员工提报的费用进行实时校验，对超预算、不合规的费用进行预警和拦截。

价值凸显：合思产品多重效益

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规管控等多方面的价值。

在效率提升方面，合思显著缩短了报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约上，合思降低了企业人力成本、采购成本和差旅成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本。

合规管控方面，合思加强了企业财务合规性，杜绝假票、错票、重票，规范报销流程。合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

决策支持上，合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，辅助企业决策。合思BI可实时展示费用情况，帮助管理层及时发现问题，调整经营策略。

场景适配：合思服务多行业

合思产品适用于多种行业和场景，包括制造业、医药业、互联网业等。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，帮助企业提升报销效率，降低成本，实现数字化财务转型。

医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，医药企业学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强会议活动管理，提升单据审批效率。

互联网业的医百科技，作为业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率。

快消品行业的河南尚品食品有限公司，快消企业差旅成本过高。合思通过合思商城、合思费控、合思BI等功能，为企业提供“申请 – 商城 – 报销”一站式服务，节省机票费用，提升差旅相关事项人效，降低企业差旅成本。

案例见证：合思产品实际成效

合思在多个不同行业都有成功案例，展示了其产品的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。

定位领先：合思差异化优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有专精特新、广泛连接、无需报销等差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和创新能力。

基于广泛连接的生态，合思可与多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，提升员工使用体验和报销效率，加强企业财务管控。

采用双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的智能差旅管理解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业的财务管理更加轻松、高效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用智能差旅管理解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。