在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。众多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,遭遇着诸多棘手的痛点。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网愈发严密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。传统手工报销模式的弊端犹如顽疾,流程复杂如迷宫,效率低下似蜗牛,数据分散像繁星,给企业带来了无尽的困扰。
企业在数字化转型的征程中,引入的多个系统往往各自为政,形成了一座座信息孤岛,信息利用率犹如一潭死水。费控标准不统一、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率。高速发展的企业更是面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等难题,传统财务管理方式已然无法适应企业蓬勃发展的需求,财务数字化转型迫在眉睫。集团型企业怀揣着成本增效的美好愿景,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、提高财务合规性等,但现实却如同一面冰冷的镜子,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,影响着企业的精细化管理和可持续发展。
全面的差旅管理解决方案正是企业摆脱这些困境的密钥。
破局之道:合思财务数智化方案登场
面对企业在财务管理中遭遇的重重困境,合思犹如一位智慧的领航者,推出了一系列全面的差旅管理解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标助力。
合思凭借广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统犹如一位神通广大的魔法师,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流般互通。操作体验得到全面革新,解决了企业系统割裂、数据分散、信息滞后等顽疾,极大地提升了企业的财务管理效率。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能,如同一位贴心的管家,可有效解决企业成本增效、预算管控难、发票处理工作量大等问题,助力企业实现精细化管理。
合思借助先进的技术和理念,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为企业提供了更加高效的财务管理解决方案。
功能大观:满足多样财务管理需求
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了企业财务管理的各个方面,能满足不同企业的多样化需求。
合思费控系统是企业费用管理的得力助手,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、支付等全流程管理,还能进行预算管控和费用标准设置,确保费用支出合规合理。
合思商城则是企业因公消费的理想平台,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。
合思BI如同企业管理者的智慧之眼,可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策,为企业的发展提供有力的数据支持。
合思的银企直联功能是企业付款流程的加速器,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:铸就市场竞争优势
合思产品具有多个核心亮点,犹如夜空中闪耀的星星,在市场上具有明显的竞争优势。
无需报销是合思的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。
系统连接能力强是合思的又一利器,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效便捷。
智能发票处理功能是合思的智慧体现,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
价值凸显:助力企业多维度提升
合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,帮助企业实现了多方面的提升。
效率提升显著,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,大大节省了企业的时间和人力成本。
成本节约明显,通过优化报销流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业创造了更多的利润空间。
合规性增强,合思的产品可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的财务合规管理,避免企业因财务违规而面临的风险。
决策支持有力,合思BI提供的实时数据分析报表,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
场景应用:解决企业实际难题
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用,犹如一把万能钥匙,满足了企业不同的业务需求。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,防止费用管控失控。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减轻财务人员的发票处理工作量。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,加强企业的对公业务管控。
成功典范:众多企业见证成效
众多企业通过使用合思的全面的差旅管理解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位:差异化优势引领前行
合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势,犹如一颗璀璨的明星,在企业财务数智化领域闪耀光芒。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数智化领域。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,真正实现了员工消费即合规,无需报销的便捷体验,大大提升了员工和财务的工作效率,在市场上具有较强的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,为企业提供定制化的服务,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的全面的差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的得力助手。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更先进、更高效、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在未来的发展中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的全面的差旅管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用,感受合思带来的高效财务管理体验!