合思财务数智化:助力企业出差流程优化

合思财务数智化:助力企业出差流程优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业在繁杂的财务事务中挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国 22 个城市有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的实力和潜力。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业出差流程优化。

合思业务全景:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。企业可以免费体验合思产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差流程优化方面,员工可以通过合思商城轻松预订差旅服务,企业也能对差旅费用进行有效管控。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差相关的费用报销凭证等档案,合思档案可以进行妥善管理,避免了传统纸质档案管理的繁琐和易丢失问题,进一步优化了企业出差流程中的财务管理环节。

核心利器:专业创新的产品功能

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业出差流程中,员工从出差申请开始,到消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节,都能实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了员工出差的效率,也让企业的财务管理更加精准和高效。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在企业出差流程中,涉及到的采购事项,如办公用品采购等,通过合思付款可以实现更清晰的管理和更高效的支付流程。

  • 合思收款:一站式销售财务管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。对于企业出差过程中可能涉及的销售业务,合思收款可以让收款流程更加顺畅,提高企业资金回笼的效率。

  • 合思 BI:智能化财务分析引擎
    合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在企业出差流程优化中,合思 BI 可以对出差费用进行分析,为企业提供决策依据,帮助企业合理安排出差计划,降低出差成本。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 无需报销方案:效率与成本的双赢
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时 75%,员工再也不用花费大量时间整理报销单据、填写报销表格。同时,减少财务入账归档时间 85%,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。还能节约场地、耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。在企业出差流程中,这种无需报销的解决方案让出差员工和财务人员都能轻松应对费用报销问题,极大地优化了流程。

  • 合思商城:差旅费用节约利器
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业使用合思商城进行出差预订,差旅费用可节约 35%。通过同屏比价,企业可以甄选更优质、更实惠的供应商,实现出差成本的有效控制,这对于企业出差流程优化来说是至关重要的一环。

  • 合思档案:档案管理高效升级
    合思档案实现档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在企业出差流程中,出差相关的费用凭证等档案通过合思档案进行管理,大大提高了档案管理的效率,也方便了企业对出差费用的审计和查询。

  • 收支管理:全场景覆盖与协同增效
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业出差流程中,无论是出差费用的支付还是相关业务的收款,合思都能实现高效管理,让企业的资金流动更加顺畅。

实战见证:合思在企业中的成功应用

  • 动力源:全球化业务的敏捷搭档
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在企业出差流程优化方面发挥了重要作用。员工可以更便捷地进行出差申请和费用报销,企业也能更好地控制出差成本。

  • 徐福记:差旅成本控制典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在企业出差流程优化中的强大作用,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,企业成本降低。在企业出差流程中,合思档案让出差费用的档案管理更加规范和高效,进一步优化了企业的财务管理流程。

  • 汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型伙伴
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务数智化服务,助力自身的财务数字化转型。在企业出差流程优化方面,合思的产品和服务为这些企业提供了有力支持,让企业在出差管理中更加高效、合规。

综上所述,合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业带来更优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思带来的企业出差流程优化效果,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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