合思财务差旅合规工具：助力企业差旅费控新征程

2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域，在1 – 7月份都呈现出蓬勃的发展态势。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思创立于2014年，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务差旅合规工具在当下的企业运营中起着关键作用，合思的相关解决方案正是这样一款值得信赖的工具。

差旅费控市场风云变幻

2023年企业差旅及费控市场形势复杂且充满变化。从数据来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，不同行业呈现出不同的增长态势。制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角看，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。财务差旅合规工具能帮助企业在这样复杂的市场形势下，更好地应对差旅及费控管理。

企业差旅费控痛点重重

企业在差旅及费控管理中面临着诸多痛点。首先是成本和效率问题。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。财务差旅合规工具能有效解决企业这些差旅费控中的痛点。

合思破局之策顺应需求

面对企业在差旅及费控管理中的诸多痛点，合思提出了顺应企业需求的解决方案整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

2023年，企业在降本增效、合规管控层面面临前所未有的压力，但绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具或方法，合思的解决方案正契合了这一需求。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势，企业需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，合思的方案提供了这样的途径。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地为企业提供解决方案。财务差旅合规工具是合思解决方案的重要体现。

核心模块铸就解决方案基石

合思解决方案的核心模块具有强大的功能。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

在数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。财务差旅合规工具的核心模块为企业差旅费控提供了坚实保障。

合思方案竞争优势显著

合思解决方案相对于其他同类方案具有明显的竞争优势。在资源方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

在功能方面，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能提供更优质的服务。财务差旅合规工具凭借这些优势，成为企业的理想选择。

成功案例彰显方案价值

合思解决方案在不同企业中有着成功的应用案例。L4级无需报销上市公司最佳实践中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，偏远地区也不怕；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。

合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。不需要企业额外投入成本的福利政策，提高了员工满意度，为企业省钱。

流程自动化轻松搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现补贴自动计算和送审。这些成功案例充分展示了财务差旅合规工具的价值。

全方位服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系。在研发方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足企业不断变化的需求。

在售后方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的售后服务。

在培训方面，合思提供免费在线体验，方便企业了解产品的功能和优势，同时也可能会为企业提供相关的培训，帮助企业更好地使用产品。基于广泛连接的生态，合思可以为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个方面支持企业的发展。财务差旅合规工具在这样的服务体系下，能更好地为企业服务。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业商旅消费及费控面临着复杂的内外部环境，合思的解决方案能帮助企业应对这些挑战。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思的方案能提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高效、可持续发展。如果您想进一步体验合思财务差旅合规工具的强大功能，不妨点击免费试用。