合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题

合思解决方案:破解企业费控及差旅管理难题
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示,企业在成本和费率上升的同时,还在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%,两者合计超过了一半。在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业认为“以EXCEL为主,缺点较多”,还有23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月,随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅也达到了128.46%和108.24%,企业在超标管控方面压力巨大。差旅差异分析在企业应对这些问题中显得尤为重要。

多维综合方案 化解管理痛点

合思针对企业费控及差旅管理的诸多痛点,提供了一套综合解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度。
在预算管控方面,合思支持企业对商务消费事前申请单进行预算管控。在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占,在报销环节实施预算控制或实占。差旅差异分析可以帮助企业更好地进行预算管控。
合思商城资源丰富,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。同时,还接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为企业节省出差成本。
合思的流程引擎也十分强大,可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅差异分析有助于优化这些补贴计算规则。

核心功能闪耀 凸显独特优势

合思费控系统具有众多核心功能亮点。它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
合思BI可提供多维度分析,分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,而差旅差异分析则是其中的重要组成部分。
合思支持企业开启差旅消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了该功能。
合思商城的“合力省”模式也别具特色。企业签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,可获得10元 – 100元不等的消费红包。差旅差异分析可以帮助企业更好地评估“合力省”模式的效果。

多方收益显著 助力企业发展

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。在员工报销效率方面,有显著提升。例如,某L4级无需报销上市公司使用合思方案后,员工报销效率提升了300%。
财务人力成本也得到了降低。该L4级无需报销上市公司的财务人力成本降低了50%,某连锁经营企业使用合思商城后,财务部投诉率降低了80%,对账效率也得到了提升。
企业差旅成本得到了有效控制。在合思商城“合力省”模式下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅差异分析有助于企业持续优化差旅成本控制策略。
员工满意度也有了很大提高。合思商城上线后,员工有了更多选择,自主性更高,满意度达到了100%。流程自动化后,员工报销满意度提升了78%。

多元场景应用 尽显方案价值

合思解决方案在不同场景下都有出色的应用。在企业员工出差场景中,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能买到车票、酒店等,解决了员工长期出差借款、报销的问题。差旅差异分析可以帮助企业更好地了解员工出差的消费差异。
对于财务对账场景,合思系统可实现1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。差旅差异分析有助于发现财务对账中的差异问题。
在差旅补贴场景中,合思流程引擎可自动计算补贴,生成并送审补贴报销单,有效规避了员工虚填、错填的问题,还能推送订单消费详情,提高了财务审批效率。差旅差异分析可以对补贴发放的差异情况进行评估。
在企业差旅管理场景中,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。差旅差异分析有助于企业优化差旅管理策略。

典型案例见证 实力有目共睹

合思拥有众多典型客户成功案例。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅差异分析在该企业的变革中发挥了重要作用。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅差异分析帮助该企业更好地了解差旅管理中的差异。
某企业使用合思商城“合力省”模式,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅差异分析助力该企业持续优化“合力省”模式。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅差异分析为该企业的流程优化提供了有力支持。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案将助力企业实现高效、可持续发展。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费在线体验,欢迎企业关注合思,咨询电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。企业应抓住机遇,积极尝试合思的解决方案,开启免费试用,迈出提升费控及差旅管理水平的步伐。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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