合思助力企业出差流程优化,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业出差流程优化,开启财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,如同被一道道无形的墙分隔开来,严重影响了企业的运营效率。报销流程繁琐,从申请到报销、对账、记账、归档等环节,大量依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,增加了企业的管理成本。成本控制难、合规风险高等问题也让企业头疼不已。

在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理也存在诸多困难。尤其是在数电票时代,企业常态化处理对公业务面临着前所未有的挑战。传统的费控报销模式已经难以适应企业发展的需求,企业急需一种全新的解决方案来解决这些痛点。而合思,正是企业的理想之选,它能够为企业提供全面且有效的解决之道,助力企业实现财务数字化转型,优化企业出差流程。

合思:全方位财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数字化管理生态系统。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的技术领先性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在企业出差流程优化方面取得了显著成效。

合思产品:精准攻克企业痛点

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的帮助下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,极大地优化了企业出差流程。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用有更精准的把控。消费数据可视化分析,让企业能够清晰了解每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业出差成本,优化企业出差流程。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。

在实际应用中,合思档案为企业带来了显著的效益。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率和安全性,为企业出差相关的财务档案管理提供了有力支持,优化了企业出差流程。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,有力地保障了企业出差相关的财务收支管理,优化了企业出差流程。

实际案例:合思解决方案成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业出差流程优化方面发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,达到了更省的效果,有效优化了企业出差流程。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的卓越实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。为企业出差相关的档案管理提供了高效的解决方案,优化了企业出差流程。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,为不同行业的企业出差流程优化提供了可靠保障。

开启财务数字化转型新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想优化出差流程,实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程。合思将以专业的研发和服务团队,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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