在疫情退潮之后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力前所未有的巨大。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需前置。而在费用分析方面，企业遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点，发票合规风险也愈发突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。面对这些痛点，合思带来了全面且针对性强的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在费控及差旅管理中的各种问题，为企业提供数字化、智能化的工具和方法，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其拥有广泛的合作伙伴，业务覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，为企业提供本地化的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
核心功能亮点：解锁费控及差旅管理新优势
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精准预算管控，筑牢成本防线
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多层次的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
自动消费标准，严守差旅规范
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。企业无需担心员工超标消费，系统会自动进行筛选和控制，大大提高了企业对差旅费用的管控能力。 -
无需报销模式，畅享便捷体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工只需在移动端进行申请，财务月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作。这一模式告别了繁琐的报销流程，让员工从报销的困扰中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。 -
智能数据分析，洞察业务本质
合思BI提供多维度分析，包括费用分析、差旅差异分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。差旅差异分析可以帮助企业了解不同地区、不同部门、不同时间段的差旅费用差异，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
企业收益：合思方案带来的多重红利
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降本增效，释放企业活力
企业通过合思解决方案，可以采用提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低成本。同时，减少人工处理单据的时间和精力，提高工作效率。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效。 -
合规经营，规避风险隐患
在合规经营方面，合思能够有效管控发票合规风险。通过对发票进行严格校验，减少发票合规风险同环比增幅，避免违规发票带来的问题。企业可以更加安心地开展业务，不用担心因发票问题而面临的法律风险和财务损失。 -
提升员工满意度，激发工作热情
员工无需垫资报销，操作便捷，还能获得消费奖励。例如，合思商城“合力省”为员工发放消费红包，这不仅提高了员工出差的积极性和满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。员工能够更加愉快地完成出差任务，为企业创造更大的价值。 -
数据洞察，把握业务先机
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理策略。差旅差异分析可以帮助企业发现潜在的问题和机会，及时调整差旅政策，提高企业的竞争力。
典型场景：合思方案的广泛适用性
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大型连锁企业：差旅难题的完美解决方案
大型连锁企业由于其连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入，与TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的选择。在旺季，能够解决酒店资源紧张的问题；在偏远地区，也能满足员工的出行需求。同时，提高了财务对账效率，降低了员工投诉率，让企业的差旅管理更加顺畅。 -
上市公司：提升报销效率的利器
上市公司往往面临员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。合思费控实现预算预占用、费用标准校验等功能，员工通过移动端申请，财务月底对账入账自动化。管理洞察&数据监测助力标准化，提升了员工报销效率，降低了财务人力成本，让上市公司的财务管理更加高效。 -
企业差旅补贴管理：自动化计算的便捷体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后系统自动生成补贴报销单并送审。这一功能提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，让企业的差旅补贴管理更加规范和高效。 -
企业数字化差旅：合规管控的新选择
对于员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市的企业，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，让企业的差旅管理实现了数字化和合规化。
客户成功案例：真实效果见证实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。合思商城与TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，提高了对账效率，让企业的差旅管理得到了员工的一致认可。 -
某企业使用合思商城“合力省”：省钱又满意
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业和员工的双赢。 -
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化：效率与满意度双提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分证明了合思在差旅补贴管理方面的有效性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案是企业切实可行的选择。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。现在就免费试用合思的产品，感受其带来的便捷和效益，开启企业费控及差旅管理的新征程。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的信息，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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