在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正经历着从增量时代步入存量时代的变革,以往那种粗放的增长模式已经难以适应市场的发展,迫切需要向更精细化的增长模式转变。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境下,企业越来越清晰地认识到,成本控制才是增加盈利的根本之道。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。所以,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对当下挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思,正是为连锁零售业提供财务数智化解决方案的有力伙伴。
综合方案:多管齐下提效连锁零售
合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业节省差旅成本,挖出企业净利润。
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多角色提效,专注业务开展
合思的解决方案覆盖了连锁零售业的多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案,各个角色能够更加专注于业务开展。例如,对于经常需要出差的巡店督导和区域经理来说,在节省差旅成本方面,合思的解决方案可以优化差旅流程,减少不必要的开支,让他们将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
业财数据高效采集,掌握业务动态
在连锁门店方面,无论是直营店还是加盟店,在开店阶段、日常运营和异常处理等环节,合思都能实现业财数据的高效采集。同样,在零售营销领域,不管是实体营销还是网络营销,涉及品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,也能及时掌握业务动态。这样一来,企业能够更加精准地了解业务情况,为节省差旅成本提供数据支持。比如,通过对门店运营数据的分析,可以合理安排巡店人员的差旅计划,避免不必要的差旅安排。 -
数据赋能业务决策,挖掘企业利润
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用支出的合理性,从而节省差旅成本。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,让企业能够深入了解业务运营情况。通过BI呈现,企业管理者可以直观地看到数据,为决策提供有力依据,进一步挖掘企业净利润。
核心优势:四大支柱支撑财务数字化
合思解决方案的核心功能与优势体现在人才、体系、业务和工具四个方面,它们相互协作,共同支撑起财务数字化转型,助力企业节省差旅成本。
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人才:业财翻译官引领决策
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在节省差旅成本方面,他们可以通过对差旅数据的分析,制定合理的差旅政策,优化差旅流程,确保每一笔差旅费用都花得合理。 -
体系:贯穿业财流程的保障
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在连锁零售业中,这样的体系可以保证差旅费用数据的准确记录和及时分析,为企业节省差旅成本提供坚实的保障。 -
业务:贴合业务特性的动力
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在差旅管理方面,结合企业的业务需求,合理安排差旅活动,避免因业务安排不合理导致的差旅成本增加。 -
工具:直观决策的有力助手
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具可以实时展示差旅费用情况,让管理者能够及时发现问题并采取措施,节省差旅成本。
应用案例:实际效果见证解决方案实力
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其在节省差旅成本、提升企业效益方面的实际效果。
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鸣鸣很忙集团:降本增效显著
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,在差旅管理方面也通过优化流程等方式节省了差旅成本。 -
COMMUNE幻师:提升效率节省成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持走直营连锁的路。引入合思费控·银企直联·合思档案后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理上,通过对差旅数据的实时分析和合理规划,有效节省了差旅成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼:优化管理提升人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控·业务台账,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在差旅方面,通过系统的优化,减少了差旅流程中的繁琐环节,节省了差旅成本。 -
可孚医疗:精细化运营提效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账,产出“日利润报表”,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅管理上,通过精细化的数据管理,合理安排差旅活动,节省了差旅成本。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,从多角色提效、业财数据采集到数据赋能决策,再到核心功能与优势的发挥,以及在实际应用案例中的出色表现,都彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业的服务和支持。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案节省差旅成本,“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思解决方案带来的优势,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用。
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