自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来新的发展态势。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力空前巨大。北京合思信息技术有限公司作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业值得信赖的差旅合作伙伴。
市场形势：差旅复苏与成本压力并存
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。疫情结束后，实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%。然而，市场并非一片繁荣。2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不过，随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。在这样的市场形势下，企业急需一个可靠的差旅合作伙伴来应对挑战。
痛点分析：企业商旅费控难题待解
在商旅消费及费控方面，企业面临着诸多问题。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，如关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上普遍存在问题，在票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面也有明显漏洞。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找一个能解决这些问题的差旅合作伙伴迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：数字化转型与员工参与
合思针对企业痛点提出了全面的解决方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。此外，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。利用数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，合思致力于成为企业数字化转型路上的差旅合作伙伴。
核心模块：精准管控与高效服务
- 预算管控模块：在预算管控方面，合思表现出色。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，合思成为企业预算管控的得力差旅合作伙伴。
- 消费标准自动控制模块：2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该模块能够自动对消费进行标准校验，确保企业的差旅消费符合规定，避免不必要的开支，是企业控制成本的重要工具，体现了合思作为差旅合作伙伴的专业性。
- 数字化费控与电子档案模块：2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，降低了成本。合思的数字化费控与电子档案模块为企业提供了高效、便捷的解决方案，是企业数字化转型的可靠差旅合作伙伴。
- 线上支付模块：2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。线上支付模块提高了支付效率，减少了人工操作，保障了资金安全，是企业财务管理的好帮手，合思成为企业线上支付的优质差旅合作伙伴。
竞争优势：实力雄厚服务全面
合思作为差旅合作伙伴，具有诸多优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能全面。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能更好地适应企业多样化的需求，为企业提供个性化的解决方案。
成功案例：真实成效见证实力
- L4 级无需报销上市公司案例：某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思作为差旅合作伙伴，能够有效提高企业的运营效率，降低成本。
- 连锁经营上市公司案例：合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还提升了员工的满意度，是企业提升综合竞争力的优秀差旅合作伙伴。
- 企业使用合思商城“合力省”案例：某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思通过优化资源配置，帮助企业降低了差旅成本，是企业节约开支的可靠差旅合作伙伴。
- 流程自动化实现差旅补贴自动化案例：某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的自动化解决方案提高了企业的工作效率，提升了员工的体验，是企业提升管理水平的优质差旅合作伙伴。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术研发和创新。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。合思还提供免费在线体验，让客户更好地了解产品功能和优势。有专业的团队为客户提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。无论企业规模大小、行业差异，合思都能作为贴心的差旅合作伙伴，为企业提供优质的服务。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，合思将继续助力企业应对降本增效和低碳发展的挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，让合思成为您的差旅合作伙伴，开启企业商旅费控的新篇章。
