合思财务数字化解决方案：开启差旅费用透明化管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、多系统林立等诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以在这汹涌的浪潮中快速前行，已难以满足企业的需求。财务数字化转型，成为了企业迫切需要扬起的风帆，迫在眉睫。

就像动力源、汉威科技等企业，在转型初期就像陷入了迷宫，面临着多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等问题。随着企业的不断发展，财务数字化需求如同潮水般日益增长，涵盖成本增效、预算管控、合规管理等多个方面。然而，现实却像是一道难以跨越的沟壑，存在着大量自研系统难整合、费用管控难等痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。而合思财务数字化解决方案，就像是一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

全景式赋能：合思财务数字化整体解决方案

合思为企业提供的是一场全方位的财务数智化盛宴。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的航母战斗群，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在财务数字化的道路上一路畅行。合思费控如同一位神通广大的桥梁工程师，与多种系统集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通有无，为企业提供了一站式的财务数字化管理平台，大大提升了企业的整体运营效率。

功能亮点：差旅费用透明化管理的利器

• 无需报销：畅享便捷新体验
  合思的无需报销功能，就像一场及时雨，为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率，让差旅费用透明化管理迈出了坚实的一步。

• 系统集成：打破数据流转枷锁
  合思系统集成能力超强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像打开了数据流转的大门，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用在各个系统之间透明流转。

• 预算管控：精准把控费用红线
  合思的预算管控功能强大无比，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个严格的管家，有效防止了费用管控失控，确保差旅费用透明化管理在预算的轨道上运行。

• 发票智能校验：守护财务数据真实
  合思的发票智能校验功能，就像一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅费用透明化管理提供了坚实的数据保障。

价值呈现：差旅费用透明化管理带来的多赢局面

• 员工：高效报销提升幸福感
  在合思的助力下，员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。就像动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提升了工作幸福感，也让差旅费用透明化管理深入员工内心。

• 财务：减负增效专注核心
  对于财务人员来说，合思解决方案带来了福音。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以从基础的繁琐工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，让差旅费用透明化管理在财务层面得到更好的实现。

• 管理：全程管控助力决策
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅费用透明化管理为企业管理决策提供有力支持。

典型场景：差旅费用透明化管理的广泛应用

• 商旅出行：便捷合规一步到位
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，就像开启了一场便捷之旅，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，消费受到差标管控，确保费用合规。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅费用透明化管理在商旅出行中得到完美体现。

• 销售费用管理：精细管控降本增效
  合思费控在销售费用管理场景中，就像一位精细的管理者，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。它帮助企业降低销售成本，提高销售效率。如医百科技通过合思费控系统，对销售收款流程进行优化，销售收款效率提升60%，让差旅费用透明化管理在销售费用管理中发挥重要作用。

• 预算管控：前置校验防超支
  在预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理功能，将预算管控前置到提交环节，就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止费用超标。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让差旅费用透明化管理在预算管控中更加严格有效。

• 系统集成：数据互通无缝对接
  合思费控在系统集成场景中，就像一位优秀的整合大师，与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，避免信息孤岛。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让差旅费用透明化管理在系统层面更加顺畅。

客户见证：差旅费用透明化管理的成功实践

• 动力源：高效转型焕生机
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，原有的多系统操作体验差、数据分散等问题严重影响了企业的运营效率。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用透明化管理让动力源在财务数字化转型中焕发出新的生机。

• 汉威科技：全面提升显成效
  汉威科技作为集团型公司，面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用透明化管理让汉威科技在财务管理上取得了全面提升。

• 派克新材：降本增效促发展
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用透明化管理为派克新材的发展注入了新的动力。

• 亿嘉和：全流程闭环显优势
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅费用透明化管理让亿嘉和在数字化转型中脱颖而出。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，特别是在差旅费用透明化管理方面具有显著优势，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用透明化管理为企业的发展助力。