企业差旅管理方案：合思助力财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

多系统林立犹如一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛。企业在日常运营中，往往需要同时操作多个系统，这不仅导致操作体验极差，还使得数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，财务手工录入合规难，发票验真、查重都需人工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复，财务制度难以落地，管理者难以实时掌握数据信息。集团性公司在财务数字化方面有着更高的需求，如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

例如，有企业主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。还有企业预算与业务未有效链接，先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。面对这些痛点，合思的解决方案显得尤为必要。

合思解决方案：精准破局财务痛点

合思为企业提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、档案、银企直联、ERP互联等多种产品组合的解决方案。不同企业可以根据自身需求进行灵活搭配，例如有的企业选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，有的企业则选用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等，充分满足了不同企业的多样化需求。

针对多系统集成问题，合思展现出强大的整合能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。比如，企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会提交实时预警。这样一来，企业能够将预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。某企业应用该方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。

合思产品功能：全面实用彰显实力

合思费控具备强大的发票处理能力，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现申请单信息的自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，有企业的员工在使用合思商城后，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思BI可以对每月费用波动情况了如指掌，为业务决策提供有力的数据支撑。有企业通过合思BI，公司管理层能够实时了解费用情况，从而更加科学地进行业务决策。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，大大提高了查账速度。例如，有企业通过发票档案电子化管理，查账效率得到了显著提升。

合思产品核心亮点：区别竞品脱颖而出

广泛连接的生态是合思的核心亮点之一。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通和系统集成。通过这种广泛的连接，企业能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将各个系统深度对接，打破数据壁垒。

双轮驱动的模式创新是合思的又一优势。合思在技术创新和服务创新方面双管齐下，不断投入研发，提升产品的技术性能和功能。同时，以客户为中心，提供优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够克服各种困难，确保项目顺利上线，为企业提供有效的支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特之处。这一方案让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率，同时也加强了企业的费用管控。有企业应用该方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，有的企业根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。

合思产品价值体现：降本增效成果显著

合思产品能够显著提升企业的工作效率。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。

在成本节约方面，合思产品也有着出色的表现。有企业应用合思费控后，差旅预算节省了100万元；还有企业引入合思后，节省了大量的打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。

合思产品有助于加强企业的财务合规性。合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。例如，有企业通过合思费控，有效提升了财务合规性。

合思还能提升企业的决策能力。合思BI能够提供实时、准确的数据分析报表，帮助企业管理者随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品典型使用场景：适用性广泛

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。众多企业在商旅出行场景中应用合思产品后，员工体验得到了极大提升。

在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。有企业在销售费用管理方面应用合思费控后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。有企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。有企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。

合思产品成功案例：真实见证卓越实力

有企业作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

还有国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

一家中德合资企业、国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：独特价值引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与众多系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新不断提升产品技术和服务质量；无需报销的解决方案真正实现了财务数字化的便捷和高效；产品具有高度的灵活性和可定制性，能够满足不同企业的多样化需求。例如，有企业在对比不同费控厂商的产品后，选择合思费控无需报销解决方案，就是因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明，合思在解决企业财务痛点、提升工作效率、加强财务合规性、助力企业决策等方面具有显著的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和发展，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应时代的变化，实现全面的财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更多的价值。