合思财务数智化:开启企业节省差旅成本新征程

合思财务数智化:开启企业节省差旅成本新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成为行业内的佼佼者。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”不仅具备柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件既能随意应变,又能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。如此独特的名称背后,彰显着合思在财务数智化领域的独特追求与创新精神,也引发了众多企业对其产品和服务的浓厚兴趣。

财务数智化服务全景图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的全景图。

合思商城宛如一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购场景,还将线下易商卡因公消费纳入其中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰,消费数据可视化分析则让企业对每一笔支出都了如指掌,为节省差旅成本提供了有力支持。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了企业财务管理效率,进一步助力节省差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的财务管理提供了坚实的后盾,在节省差旅成本的同时,也提升了档案管理的整体水平。

核心产品的技术魅力

合思的核心产品犹如一座科技大厦,拥有众多先进的技术功能和特色。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支撑。这些先进的技术就像精密的齿轮,相互配合,使得企业的财务管理系统能够高效运转,为节省差旅成本提供了技术保障。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的财务管理更加精准、高效,有助于在差旅费用管理上做到心中有数,节省差旅成本。

合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这一系列功能优化了企业的收款流程,提高了资金流转效率,间接为节省差旅成本创造了有利条件。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保企业资金的合理使用,为节省差旅成本提供了资金管理方面的保障。

对比传统,优势尽显

与传统模式相比,合思的产品在节省差旅成本等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利刃,精准地砍向传统报销模式的痛点。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业的运营效率,还在很大程度上节省了差旅成本相关的人力和物力资源。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在节省差旅成本方面的强大能力。

合思档案管理成效同样显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在节省差旅成本的同时,也提升了企业档案管理的效率和安全性。

合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式可能存在数据采集困难、费用不透明等问题,合思费控则为企业提供了更加清晰、高效的差旅费用管理方案,有力地节省了差旅成本。

实际应用案例见证实力

众多企业的实际应用案例,生动地展现了合思产品在节省差旅成本等方面的卓越成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其节省了大量的差旅成本,同时提升了企业的整体运营效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,企业成本降低。在差旅成本管理方面,也受益于合思产品带来的高效财务管理模式,实现了资源的合理配置和成本的有效控制。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型。合思为其提供适合的财务收支管理解决方案,在差旅费用管理等方面,帮助汉威科技集团实现了精细化管理,节省了差旅成本。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思商城在节省差旅成本方面的巨大潜力。

展望未来,携手共进

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,在节省差旅成本等方面发挥着重要作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着市场需求的不断变化和技术的持续进步,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动行业的发展。未来,合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和良好的口碑,进一步扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业。

如果您也想体验合思产品在节省差旅成本等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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