在2023年，企业在费控及差旅管理方面可谓困难重重。疫情过后，商旅交易量大幅增长，但消费价格也水涨船高，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。在综合管控层面，问题也十分突出，事前管控不足，大多依赖事后报销控制；对于哪些费用该花、哪些不该花，企业难以做出准确判断。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票和酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，合思作为企业值得信赖的差旅合作伙伴，提供了一套综合解决方案。
全方位数智化方案：开启费控新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具备众多核心功能。预算预占用能提前规划费用，费用标准校验可确保消费符合规定，行程重叠校验避免行程冲突，订单占预算让费用使用更清晰，差标校验严格把控差旅标准，对账结算中心实现高效结算，统一结算和统一开票简化流程，自动生成凭证提高财务效率，合思BI·差旅分析则为企业提供深入的数据洞察。
合思商城更是一大亮点，它能无缝接入企业现有系统，实现资源互补。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，为员工提供更丰富的资源选择，成为企业贴心的差旅合作伙伴。
此外，合思还提供流程自动化服务。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化，进一步提升管理效率。
核心功能亮点：精准管控显优势
合思解决方案的核心功能亮点显著，在预算管控、消费标准控制、激励机制和流程自动化等方面表现出色。
在预算管控方面，众多企业积极行动。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措有效避免了费用超支，体现了合思作为差旅合作伙伴在预算管理上的强大能力。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可获得相应奖励金，以消费红包形式发放。这既降低了企业成本，又提高了员工的积极性，让合思成为企业和员工都喜爱的差旅合作伙伴。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化活动编排，让企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。实现了补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程，大大提高了工作效率。
企业收益：降本增效成果显著
企业选择合思作为差旅合作伙伴，能获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工报销效率可提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列数据表明，合思的解决方案让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
成本降低效果也十分明显。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的成本节约，让企业在差旅管理方面的支出大幅减少，提高了企业的经济效益。
员工满意度也得到了极大提高。员工出差动力满满，可获得消费红包用于日常消费；财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，员工报销满意度提升78%。员工对差旅管理的满意度提升，有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。
在管理优化方面，企业可通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，实现管理对标分析，为企业经营决策提供数据支持。这使得企业能够更加科学地进行管理决策，提升企业的整体竞争力。
典型场景：多领域精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，无论是大型连锁企业、员工出差、财务对账还是差旅补贴管理，都能发挥出强大的作用，是企业可靠的差旅合作伙伴。
在大型连锁企业场景中，以某连锁经营上市公司为例，该公司拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，解决了这些问题，让企业的差旅管理更加顺畅。
对于员工出差场景，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，让出差变得更加轻松。
在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了财务工作效率。
在差旅补贴场景中，员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，让差旅补贴管理更加规范。
成功案例：实践验证实力
众多企业选择合思作为差旅合作伙伴，都取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司在使用合思前，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的财务管理得到了极大改善。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的差旅管理水平大幅提升。
一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，签约合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，实现了差旅补贴管理的高效自动化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的差旅合作伙伴，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的痛点，实现了降本增效。立即行动起来，选择合思的解决方案，让企业在复杂多变的市场环境中，实现高效、可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
