在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型宛如大势所趋的巨轮，势不可挡地向前推进。而财务数字化作为这一转型中的关键锚点，对于企业实现降本增效、合规经营以及提升管理水平，起着举足轻重的作用。众多企业在踏上财务数字化转型的征程时，却犹如置身迷雾，面临着诸多棘手的挑战，急切地寻觅着行之有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务数智化全景服务 满足多样需求
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，犹如一座功能齐全的财务大厦，满足企业多样化的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一，宛如一位细致入微的发票管理专家。它支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松收入囊中，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，让发票管理变得轻松高效。
合思商城则像一个资源丰富的财务超市，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅记录归档变得简单快捷。
合思BI就像是企业财务的智慧大脑，能够生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，帮助管理者及时洞察财务状况，做出精准调整。它还能通过差旅分析报告，让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
前沿技术功能 驱动财务革新
合思在技术领域不断探索创新，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，宛如打通了企业财务数据的任督二脉，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中。经过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。
合思具备银企直联功能，将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅记录归档更加准确可靠。
合思能够实现系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛，提高企业运营效率。这就像是搭建了一座数据桥梁，让企业各系统之间的信息能够顺畅流通，为差旅记录归档提供了有力的技术支持。
对比传统模式 凸显显著优势
与传统财务模式相比，合思的产品犹如一把利剑，在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
在传统财务模式下，企业多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的多系统集成解决方案实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让差旅记录归档更加高效。
传统财务模式下，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大，且难以进行有效的预算管控。合思费控支持发票智能校验，自动生成凭证，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让财务人员有更多时间关注差旅记录归档的准确性和完整性。
传统报销模式下，员工需要手工填写报销单，流程繁琐，且容易出现错误。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。如李群自动化员工报销时间缩短40%，让员工能够更加轻松地完成差旅记录归档。
传统模式下，企业管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。合思的数据分析报表功能可以让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像是为企业管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼，让差旅记录归档在企业决策中发挥更大的作用。
多行业成功实践 彰显广泛适用
合思的产品在多个不同行业都取得了显著的应用成效，犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀在各个行业的财务数字化转型道路上。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的差旅记录归档带来了全新的体验。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让差旅记录归档更加规范有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，为差旅记录归档提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让差旅记录归档更加便捷高效。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务、先进的技术功能以及丰富的行业应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和提升管理水平的目标。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，实现企业的可持续发展和转型升级。如果您也想体验合思带来的高效差旅记录归档及财务数字化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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