合思财务数字化解决方案：开启报销审批效率提升新时代

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，传统的手工报销模式以及多系统林立的现状，却如同沉重的枷锁，让企业在转型之路上举步维艰。

许多企业都面临着类似的困境。像动力源，尽管构建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且滞后。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面遭遇难题。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频发，导致差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢，财务人员审核票据困难，项目费用统计滞后；随着业务的拓展，发票核验和凭证录入工作繁重，支付合同数据统计复杂。亿嘉和科技引入多种软件后，各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。疫情期间，医疗企业也承受着巨大压力，可孚医疗就存在采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大、费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。

这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本，制约了企业的发展。而合思，正是为解决这些问题而生。

合思妙方破解行业难题

基于上述行业痛点，合思为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案。合思提供的服务涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多个方面，能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等一系列问题。

对于不同企业的具体痛点，合思提供个性化的解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的方案，成功实现多系统集成，打破数据孤岛；为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。针对派克新材的问题，合思提供合思费控 + 银企直联的方案，利用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决其报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转困难等问题。为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明。

合思的解决方案注重系统集成和数据互通，通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步和共享。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；为亿嘉和科技集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化员工操作体验。同时，合思还对企业业务流程进行优化和重塑。为赛傲生物提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的方案，在项目管理过程中，保证项目信息完整性，实现项目台账实时同步、多维管控自动执行，重塑采购流程，提高协同效率；为斯利安药业提供斯利安费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账以及灵活配置高级报表等，解决其财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联以及手工报表工作量大等问题。

合思产品功能全揭秘

合思费控：精细管理费用流程

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，可对费用进行精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管控，还能进行预算校验、差标核对、发票验真查重等操作。动力源通过合思费控实现多系统集成，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，报销审批效率提升显著。

合思商城：聚合商旅消费新体验

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费可在商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药使用合思商城和其他合思产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；尚品食品使用合思商城，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，在一定程度上促进了报销审批效率提升。

合思BI：数据驱动决策支持

合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况，为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；赛傲生物通过合思BI报表分支，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，从而推动报销审批效率提升。

银企直联：高效付款保障准确

银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实际业务与付款打通，实时掌握未付、应付、已付业务数据；亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，有效提升了报销审批效率提升。

合思产品核心优势突显

无需报销：畅享数字化便利

合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技、中亦科技等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销效率大幅提升，财务工作量显著减少，报销审批效率提升明显。

广泛连接：打破数据孤岛

合思产品具有强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现多系统数据的实时联动和共享，打破数据孤岛。为雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录，实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升；为百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，有助于报销审批效率提升。

定制化服务：满足个性需求

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业提供斯利安费用报销平台解决方案，满足其财务计提频繁、资金去向不易管控等特殊需求，从定制化角度促进报销审批效率提升。

智能技术应用：提升工作效能

合思产品运用了AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等智能技术，提高了报销效率和财务工作的准确性，减轻了员工和财务人员的负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，有力推动了报销审批效率提升。

合思产品价值显著体现

效率提升：加速企业运转

合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，各方面效率的提升都与报销审批效率提升息息相关。

成本节约：降低企业开支

通过优化报销流程、加强费用管控、提高财务工作效率等方式，帮助企业节约人力成本、降低费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，成本的节约有助于企业将更多资源投入到提升报销审批效率等方面。

合规经营：保障企业健康

合思产品可帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业合规经营。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，合规经营为报销审批效率提升提供了坚实保障。

决策支持：助力精准决策

合思BI提供的多维度数据分析报表，能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；赛傲生物通过合思BI报表分支，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，科学决策有助于优化报销审批流程，提升报销审批效率提升。

合思产品多场景应用

制造业：提升制造企业效能

制造业企业如派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转困难等问题。合思为其提供了相应的解决方案，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强费用管控。派克新材使用合思费控 + 银企直联，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，有效提升了报销审批效率提升。

医药行业：强化医药费用管控

医药企业如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等，面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控、业财口径不统一等问题。合思为其提供了定制化的解决方案，帮助企业加强费用管控、提高财务核算效率、统一业财口径。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，提供斯利安费用报销平台解决方案，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，促进了报销审批效率提升。

科技互联网行业：融合业财数据管理

科技互联网企业如长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云等，面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思为其提供了系统集成、费用管控、预算管理等解决方案，帮助企业提升财务核算效率、实现多系统业财数据融合。长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒，对报销审批效率提升起到了积极作用。

零售行业：优化零售内控流程

零售企业如百胜软件、猫人、尚品食品等，面临着总部对分子公司项目费用细致管控不足、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。合思为其提供了预算费控、系统集成、费用精细化管理等解决方案，帮助企业提升内控流程效率、缩短报销周期、降低差旅成本。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，显著提升了报销审批效率提升。

合思成功案例见证实力

动力源：革新操作体验

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，报销审批效率提升效果显著。

汉威科技集团：提升业务管控

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销审批效率提升明显。

派克新材：高效报销核算

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，充分体现了报销审批效率提升。

亿嘉和科技：全流程自动化

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，有力促进了报销审批效率提升。

合思市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。