在当今的企业管理中，费控及差旅管理常常成为困扰企业的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票与单据处理问题尤为突出。发票的获取、核对与处理，始终是管控的棘手之处。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
费用管控场景里，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业提到“以EXCEL为主，缺点较多”，还有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。另外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这表明在价格上涨的情况下，企业超标现象十分显著，成本控制风险进一步加大。差旅差异分析在解决这些问题中显得尤为重要。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
全面赋能：合思一体化解决方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台功能强大，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。通过差旅差异分析，企业可以更好地利用这些功能优化费控及差旅管理。
合思商城还能无缝接入企业现有的TMC供应商，实现资源互补。这一举措为员工提供了更丰富的资源选择，尤其能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等难题。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，还能设置补贴申请单是否直接送审。差旅差异分析有助于企业根据不同场景精准设置补贴规则。
核心亮点：铸就高效管控体系
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅差异分析可以帮助企业更精准地进行预算管控。
消费标准自动控制也是一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅差异分析有助于企业发现消费标准执行中的差异，及时调整管控策略。
合思商城的“合力省”政策也颇具吸引力。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。差旅差异分析可以分析不同员工的消费差异，更好地实施激励政策。
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅差异分析能帮助企业在数字化作业中发现流程差异，进一步优化流程。
显著收益：开启企业全新篇章
合思的解决方案能为企业带来多方面的显著收益。首先是提升员工体验。员工报销效率可提升300%，出差无需垫资，消费即合规，员工满意度大幅提升，出差动力更足。差旅差异分析可以了解不同员工的体验差异，进一步提升整体体验。
其次是降低财务成本和工作量。财务人力成本可降低50%，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。同时，还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。差旅差异分析有助于发现财务处理中的差异，优化财务流程。
再者是助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅差异分析可以深入分析成本差异的原因，进一步挖掘降本潜力。
最后是提供管理洞察。多种差旅数据分析看板有助于企业进行差旅差异分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。对于大型连锁企业，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛，员工出差频次多，涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址等多种差旅场景。差旅差异分析可以针对不同场景的差旅需求和成本进行分析，优化差旅安排。
上市公司员工数量众多，业务复杂，对费控和差旅管理要求高，需要高效、合规的解决方案。差旅差异分析能帮助上市公司更好地管理复杂的差旅情况。
员工出差地多为偏远地区的企业，面临发票难开、供应商覆盖不足等问题，合思商城能提供更丰富的资源选择。差旅差异分析可以对比偏远地区和其他地区的差旅差异，合理安排资源。
企业在差旅补贴管理方面存在痛点，如员工虚填、错填补贴，财务审核效率低等，合思的流程自动化可解决这些问题。差旅差异分析有助于发现不同员工补贴申请的差异，规范补贴管理。
成功案例：见证卓越成效
L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。通过差旅差异分析，该公司可以持续优化费控及差旅管理策略。
连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。差旅差异分析可以帮助该公司进一步提升智慧商旅模式的效果。
消费即省钱案例企业，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅差异分析有助于该企业深入了解消费差异，持续降低成本。
流程自动化案例企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅差异分析可以帮助该企业进一步优化补贴自动化流程。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在企业可免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，实现更好的发展。
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