疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了蓬勃发展。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增397.22%，增速最为亮眼。
在这样的市场环境下，企业在费控及差旅管理方面既迎来了机遇，也面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业值得信赖的财务差旅合规工具。
市场风云变幻：费控差旅市场新态势
当下的企业费控及差旅市场，犹如一片波澜壮阔的海洋，充满了变化与机遇。
从业务量来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。这些业务的复苏，反映出企业商务活动的逐渐恢复和市场活力的提升。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间增长不均衡，不同行业和地区的企业面临着不同的成本压力。
从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展动力；而生活服务业总体占比下降明显，面临着一定的挑战。
按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区的企业在差旅消费方面更为活跃。
在这样复杂多变的市场形势下，企业需要一款强大的财务差旅合规工具来应对挑战，实现精细化管理。
痛点浮出水面：企业费控差旅困境剖析
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点，如同前行道路上的绊脚石，阻碍着企业的发展。
成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响不同阶段的影响，浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这无疑给企业带来了较大的成本压力。
效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的发票和单据处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响企业的财务管理效率。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。缺乏有效的事前管控和科学的决策依据，使得企业在费用支出上存在一定的盲目性，增加了企业的经营风险。
此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，需要加强对发票的管理和审核。
面对这些痛点，企业急需一款能够有效解决问题的财务差旅合规工具，提升管理效率，降低成本和风险。
策略闪耀光芒：合思数字化解决方案领航
在企业积极寻找降本增效“强身健体”方法的过程中，数字化、智能化以及全员参与成为了关键。合思针对企业费控及差旅管理痛点，提出了一套全面的解决方案，为企业指明了方向。
降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思认为，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案正是顺应了这一趋势，为企业提供了先进的技术支持和管理理念。
合思的解决方案强调全员参与，让员工在费用管理中发挥积极作用。通过数字化平台，员工可以更加便捷地进行差旅申请、消费和报销，同时也能够实时了解费用使用情况，提高费用管理的透明度和参与度。
模块精细打磨：合思核心解决方案揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，如同精密的齿轮，相互配合，为企业提供全方位的财务差旅管理服务。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业可以更好地控制费用支出，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制模块也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业可以确保员工的消费符合规定，降低费用成本。
数字化费控和电子档案系统也是合思解决方案的重要组成部分。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
优势脱颖而出：合思解决方案独特魅力
与其他解决方案相比，合思的解决方案具有诸多独特优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，能够满足企业不同层面的需求，为企业提供一站式的解决方案。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。这种灵活的选择方式，既满足了员工的个性化需求，又提高了员工的满意度。
案例见证实力：合思解决方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
L4级无需报销上市公司最佳实践显示，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，即使在偏远地区也不怕；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅管理的高效化和智能化。
连锁经营上市公司在合思商城上线后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
消费即省钱案例中，合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思解决方案在降低成本方面的强大能力。
流程自动化案例中，流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过自动化流程，企业提高了工作效率，减少了人为错误。
服务保驾护航：合思完善服务体系支撑
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有强大的研发实力，能够不断推出创新的产品和解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。
结尾展望未来：携手合思开启美好征程
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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