合思助力企业出差流程优化,开启财务数字化新时代

合思助力企业出差流程优化,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营至关重要,尤其是在财务数字化管理方面。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

随着企业的不断发展壮大,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,成为企业发展的绊脚石。在企业进行财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效这一根本问题。此外,国家税收征管数字化、智能化程度不断提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。而企业出差流程优化也成为了企业提升整体运营效率的关键环节。

合思妙方:破解财务难题

合思针对上述行业痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业出差流程优化提供了有力支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业出差流程优化提供了精准的数据支持。
合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了企业出差流程的效率。此外,合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作效率。

核心利器:功能优势尽显

合思产品拥有诸多核心功能与优势,为企业出差流程优化提供了坚实保障。
强大的系统连接能力是合思的一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业出差流程更加顺畅。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业出差费用的报销提供了可靠保障。
灵活的预算管控功能也是合思的一大特色。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业出差成本。
丰富的报表分析功能为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为企业出差计划的制定和调整提供数据支撑。

实战典范:多行业显成效

合思产品在不同行业都有着出色的应用表现,为企业出差流程优化带来了显著效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助该企业解决了在高速发展过程中遇到的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,使得企业出差流程更加高效。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了企业出差相关活动的管理流程。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理方案,让企业出差流程更加规范。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思帮助其解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题,优化了企业出差费用的管控流程。

众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案,在企业出差流程优化等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

在当前复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管下,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力。合思的产品和服务无疑是企业实现财务数字化转型、优化企业出差流程的可靠选择。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思为企业出差流程优化带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业高效运营的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 7:54 上午
下一篇 24 5 月, 2025 7:54 上午

相关推荐

  • 数据驱动财务:合思引领企业电子凭证数字化转型新风向

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,这一试点…

    9 4 月, 2025
  • 合思档案:引领电子存档标准,开启财务档案管理新时代

    破局财务档案管理之困:电子存档标准下的新选择 在当前经济环境下,企业运营的每一个环节都面临着降本增效的迫切需求。财务档案管理,作为企业运营中不可或缺的一环,同样面临着诸多挑战。纸质…

    10 6 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式犹如一艘在波涛中飘摇的旧船,面临着诸多痛点。业财割裂使得业务数据与财务数据难以有效整合,企业决策缺乏全面准确的信息支持;费用报销管理困难,流程繁琐、效率低下,不仅耗费大量人力物力,还容易出现合规风险。

    21 7 月, 2025
  • 合思助力国民零食品牌解锁电子档案管理优势

    在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下,众多企业都在探寻财务数字化转型的有效路径。某国民经典零食品牌在合思的助力下,成功实现了显著的数字化成效,成为企业财务数字化转型的成功典范。该品牌通过合思的解决方案,不仅大幅节约了差旅费用,还显著提升了财务入账效率,尤其在电子档案管理方面展现出独特的优势。接下来,让我们深入了解合思是如何帮助该品牌解决难题并取得卓越成果的。

    25 6 月, 2025
  • 合思档案:电子文档归档系统引领企业财务管理数字化转型

    数字化浪潮下的财务新挑战 在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的普及和电子会计档案管理的兴起,企业正面临着从传统纸质档案管理向数字化、自动化转型的迫…

    10 6 月, 2025
  • 开支透明化方案,助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的科技先锋,专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。其精心打造的开支透明化方案,如同一位贴心的财务管家,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    15 7 月, 2025
  • 合思费控系统:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战与痛点。传统的财务报销方式犹如一座陈旧的迷宫,人工操作繁多、效率低下、合规性差,宛如在泥泞中艰难前行,难以满足…

    28 4 月, 2025
  • 合思:引领企业项目预算管理数字化转型新风向

    在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正快步迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如催化剂一般,加速着企业财务数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业应对市场挑战的得力助手,尤其在项目预算管理方面表现卓越。

    4 7 月, 2025
  • 合思档案:解锁发票管理案例新范式

    在纸电混合的时代浪潮中,企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地面积而忧心忡忡,而且这些档案数据由于缺乏系统的汇总整理,难以进…

    16 5 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案数字化转型新风尚

    在数字化浪潮席卷而来的当下,我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟…

    13 4 月, 2025