在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营至关重要,尤其是在财务数字化管理方面。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
随着企业的不断发展壮大,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,成为企业发展的绊脚石。在企业进行财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效这一根本问题。此外,国家税收征管数字化、智能化程度不断提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。而企业出差流程优化也成为了企业提升整体运营效率的关键环节。
合思妙方:破解财务难题
合思针对上述行业痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业出差流程优化提供了有力支持。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业出差流程优化提供了精准的数据支持。
合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了企业出差流程的效率。此外,合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作效率。
核心利器:功能优势尽显
合思产品拥有诸多核心功能与优势,为企业出差流程优化提供了坚实保障。
强大的系统连接能力是合思的一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业出差流程更加顺畅。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业出差费用的报销提供了可靠保障。
灵活的预算管控功能也是合思的一大特色。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业出差成本。
丰富的报表分析功能为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为企业出差计划的制定和调整提供数据支撑。
实战典范:多行业显成效
合思产品在不同行业都有着出色的应用表现,为企业出差流程优化带来了显著效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助该企业解决了在高速发展过程中遇到的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,使得企业出差流程更加高效。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化了企业出差相关活动的管理流程。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理方案,让企业出差流程更加规范。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思帮助其解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题,优化了企业出差费用的管控流程。
众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案,在企业出差流程优化等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
在当前复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管下,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力。合思的产品和服务无疑是企业实现财务数字化转型、优化企业出差流程的可靠选择。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思为企业出差流程优化带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业高效运营的新篇章。
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