智控差旅消费，解锁企业盈利密码

在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就旨在帮助企业在挖掘净利润的这场破局之战中，找到科学有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。其中，差旅记录归档这一功能，更是在企业差旅管控中发挥着重要作用。

市场风云：企业差旅成本现状

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。经济增长的放缓，使得企业营业收入增长乏力，利润率也被不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。企业生存压力日益增大。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但此时机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。

合思平台及调研数据表明，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。差旅记录归档能够为企业清晰呈现差旅成本的具体情况，为成本管控提供有力依据。

痛点剖析：企业差旅管控难题

• 硬控之殇
  企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式在短期内或许能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给消费合规带来了挑战。差旅记录归档可以记录下硬控措施实施前后的各项数据，帮助企业评估其效果和影响。

• 下沉与出海困境
  随着企业业务不断拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上升。然而，大部分企业的差标仅到“市”这一级别，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。

而出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，让企业应接不暇。此外，货币汇率波动还会给企业带来财务压力。差旅记录归档能够完整记录下沉市场和出海业务的差旅情况，便于企业针对性地解决问题。

• 线下管控盲区
  企业线下差旅费用管控存在着明显的盲区。线下支付报销项目金额占比高，且其真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。差旅记录归档可以将线下差旅记录进行整合，帮助企业更好地管理这部分费用。

策略转型：从硬控到智控的飞跃

企业要想在差旅管控上取得更好的效果，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅记录归档在这个过程中，成为了连接各个环节的重要纽带。

合思还利用AI技术推出了智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能，提升了员工体验和企业差旅管控能力。同时，合思通过建立电子会计档案管理系统，适应了数电票时代企业差旅管理的需求，实现了财务档案的全链路管理和业财数据价值的盘活。差旅记录归档也成为了电子会计档案管理系统中的重要组成部分。

核心模块：全方位差旅管控体系

• 线上线下融合管理
  合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。通过这些方式，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。差旅记录归档可以对线上线下的消费记录进行统一管理，方便企业进行统计和分析。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，还有多语言版本满足海外员工需求。无论是国内还是国外的差旅，差旅记录归档都能将相关信息完整保存。

• 管控体验兼顾
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。实现了订单实时占预算、多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。差旅记录归档能够为这些管控和体验功能提供数据支持。

• AI智能规划
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，助力企业差旅管理智能化。差旅记录归档可以记录AI规划过程中的各项数据和决策依据，为企业的差旅管理提供更加科学的参考。

优势凸显：合思的核心竞争力

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源整合，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。差旅记录归档可以记录下企业使用这些资源的情况，便于企业进行评估和优化。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这完善的服务体系，让企业在差旅管理过程中更加省心。差旅记录归档也能记录下客服服务的相关情况，为提升服务质量提供依据。

合思利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅记录归档是BI差旅风控系统的数据来源，为企业的风险管控提供了有力保障。

合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅记录归档能够完整记录易商卡的使用情况，让企业的消费管理更加透明。

成功见证：合思方案的实际成效

某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。差旅记录归档在这个过程中，为企业提供了准确的违规数据和整改依据。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅记录归档可以清晰记录下合力省项目实施前后的各项数据，见证企业的节省成效。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅记录归档能够记录下员工节省差旅费的具体情况和红包使用情况。

2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅记录归档可以记录下该企业差旅管控方案调整前后的详细数据，为其他企业提供借鉴。

服务保障：合思的全方位支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。这种广泛的服务网络，确保了企业在使用合思产品和服务过程中能够得到及时的帮助。差旅记录归档也能记录下企业与服务团队的沟通情况和问题解决情况。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。这贴心的客服服务，让企业无后顾之忧。差旅记录归档可以记录下客服服务的内容和效果，为提升客服质量提供参考。

合思不断进行技术创新，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更先进、更高效的差旅管理解决方案。差旅记录归档也会随着技术的创新不断完善，为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，根据企业需求提供定制化的差旅管控方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅记录归档能够为定制化方案提供数据支持，确保方案的科学性和有效性。

差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业面临着生存压力和差旅成本管控的诸多难题，迫切需要科学的解决方案来应对。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。

合思利用先进的技术和广泛的资源整合，为企业提供了智能化、精细化的差旅管理服务，在市场竞争中具有明显优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。